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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, Personal und Termine in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Caritas Stuttgart setzt sich für sozial benachteiligte Kinder und Jugendliche ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Gesundheits- und Kulturangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gesellschaft und arbeite in einem unterstützenden Team mit Sinn.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und Sozialkompetenz im Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Teilzeitstellen sind verfügbar und Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kinder, Jugend, Familie
Fangelsbachstr. 19 A
70180 Stuttgart
Gehaltsspanne: AVR Caritas Anlage 2 Vergütungsgruppe 5c und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Auf Basis einer 39 Stunden Woche und abhängig von Berufserfahrung und fachlicher Qualifikationen.
Der Caritasverband für Stuttgart e.V. ist der Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche in Stuttgart. Die 500 Mitarbeiter_innen des Bereiches Kinder, Jugend, Familie der Caritas setzen sich in vielen verschiedenen Diensten besonders für die Kinder und Jugendlichen ein, die sozial benachteiligt sind. Zur Unterstützung unserer Arbeit im Bereich Kinder, Jugend, Familie benötigen wir eine professionelle Büroorganisation und Verwaltung. Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung
Stellenumfang 70 – 100 %
Ihre Aufgaben:
- Finanzverwaltung
- Personalverwaltung
- Terminmanagement für Führungskräfte des Bereichs und Beratungsstellen
- Content Management von Auftritten im Internet
- Datenerfassung und -auswertungen in den Bereichen Personal- und Qualitätsmanagement
Sie bringen mit:
- Eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Sozialkompetenz in der Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden und Kund_innen im Bereich Kinder, Jugend, Familie
- Humor, Spaß an der Arbeit im Team und hohe Identifikation mit dem Sinn unserer Arbeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und sinnstiftende Tätigkeit in einem großen Sozialunternehmen
- Umfangreiche Angebote und Vergünstigungen im Bereich Gesundheitsförderung, Sport & Kultur
- Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in AVR Caritas Anlage 2 Vergütungsgruppe 5c und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Job durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Deutschland-Ticket Jobticket
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Wir bieten grundsätzlich Stellen in Teilzeit an.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bevorzugt über unsere Bewerbermaske oder per E-Mail (max.12 MB) bis 07.09.2025. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Winter gerne telefonisch unter 0711-601 703 22 zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: Caritas Stuttgart
Kontaktperson:
Caritas Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Bereich Verwaltung bei der Caritas. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedürfnisse der Organisation verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Sachbearbeiters zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Caritas arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Sozialkompetenz und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der Caritas. Informiere dich über deren Projekte im Bereich Kinder, Jugend und Familie und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum dir diese Themen am Herzen liegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter in der Verwaltung unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du dich für die Arbeit im Bereich Kinder, Jugend und Familie interessierst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass die Dateigröße der E-Mail-Anhänge 12 MB nicht überschreitet und alle erforderlichen Unterlagen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über die Caritas
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über den Caritasverband für Stuttgart e.V. und seine Werte informieren. Verstehe, wie die Organisation arbeitet und welche Rolle die Verwaltung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanz- und Personalverwaltung sowie im Terminmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige soziale Kompetenz
Da die Stelle im Bereich Kinder, Jugend und Familie angesiedelt ist, ist es wichtig, dass du deine Sozialkompetenz unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Mitarbeitenden und Kund_innen betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
