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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage finances and administrative tasks for our women's shelter.
- Arbeitgeber: Join Caritasverband für Stuttgart, a leading welfare organization supporting women in need.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a meaningful job with competitive pay and great training opportunities.
- Warum dieser Job: Make a real difference in the lives of vulnerable women while working in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and good computer skills.
- Andere Informationen: We celebrate diversity and welcome everyone, regardless of background.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Verwaltungssachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Frauenpension Wilhelmstraße
Der Caritasverband für Stuttgart e.V. ist der Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche in Stuttgart. Der Fachdienst „Hilfen für Frauen“ des Bereichs „Armut, Wohnungsnot und Schulden“ bietet in den Frauenpensionen wohnungslosen Frauen eine vorübergehende Wohnmöglichkeit.
Wir suchen ab sofort für unsere Frauenpension Wilhelmstraße eine
Stellenumfang 50%
Ihre Aufgaben:
- Sie führen verantwortlich die Kasse der Einrichtung und die Personenkonten der Bewohnerinnen sowie der Nachbetreuungen
- Sie prüfen die monatlichen OP Listen und erstellen den Monats- und Jahresabschluss
- Sie sind für die digitale Rechnungsprüfung zuständig und erstellen Rechnungen an verschiedene Kostenträger
- Sie organisieren eigenständig die internen Verwaltungsabläufe wie Ablage, durchlaufende Gelder, Kostenübernahmen, Spenden und Kautionen
- Sie sind verantwortlich für die Disposition von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Sie arbeiten eng mit Ihrem Team, dem gesamten Fachdienst und der Fachdienstleitung zusammen und vertreten die Kollegin der anderen Frauenpension
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Interesse, Sympathie und Offenheit für benachteiligte, arme Menschen, oftmals mit psychischen und/ oder Suchterkrankungen
- Die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, die Freude am Umgang mit Menschen und an der gemeinsamen Arbeit in einem Frauenteam
- Gute EDV-Kenntnisse (SAP, Word, Excel)
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine interessante und sinnstiftende Tätigkeit in einem großen Sozialunternehmen
- Tarifliche Vergütung nach AVR mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Bei Interesse die Aussicht auf eine Aufstockung der Stelle und die Ausweitung des Aufgabenbereichs
Bunt ist schön. Bei uns ist jede und jeder willkommen – unabhängig von Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bevorzugt online über unsere Bewerbermaske oder per Post oder E-Mail (max. 12 MB) bis 06.01.2025 an Frau Birgit Reddemann. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Birgit Reddemann gerne telefonisch unter 0711 550371-34 zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungssachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Frauenpension Wilhelmstraße Arbeitgeber: Caritas Stuttgart
Kontaktperson:
Caritas Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungssachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Frauenpension Wilhelmstraße
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, mit denen wohnungslose Frauen konfrontiert sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für ihre Situation hast und bereit bist, empathisch zu handeln.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit finanziellen Angelegenheiten und Verwaltungsaufgaben zu erläutern. Betone deine Fähigkeiten in der Kassenführung und Rechnungsprüfung, da dies zentrale Aufgaben in der Position sind.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit. In einem sozialen Umfeld ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten, also bring Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu den Werten von Caritas.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungssachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Frauenpension Wilhelmstraße
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Caritasverband: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Caritasverband für Stuttgart e.V. und dessen Fachdienst 'Hilfen für Frauen'. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit mit benachteiligten Menschen und deine Eignung für die Stelle als Verwaltungssachbearbeiterin darlegst. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Position passen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt online über die Bewerbermaske des Caritasverbands ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in einem einzigen PDF-Dokument (max. 12 MB) zusammengefasst sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Stuttgart vorbereitest
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Stelle in einem sozialen Umfeld ist, ist es wichtig, dass du deine Empathie und dein Interesse an benachteiligten Menschen zeigst. Bereite Beispiele vor, in denen du mit Menschen in schwierigen Situationen gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in der Buchhaltung betonen
Da du für die Kasse und die Personenkonten verantwortlich bist, solltest du deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Rechnungsprüfung hervorheben. Sei bereit, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten.
✨Teamarbeit hervorheben
Die enge Zusammenarbeit im Team ist ein wichtiger Aspekt der Position. Teile Beispiele, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨EDV-Kenntnisse konkretisieren
Gute EDV-Kenntnisse sind gefordert. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit SAP, Word und Excel konkretisierst und eventuell sogar kleine Beispiele oder Projekte nennst, bei denen du diese Programme genutzt hast.
