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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Büroorganisation und Terminkoordination in einem interdisziplinären Team.
- Arbeitgeber: Zentrum für Frauenheilkunde mit einem erfahrenen Team und guter Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz und unterstütze Patienten in einem wichtigen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbar, gute PC-Kenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Für das Zentrum für Frauenheilkunde suchen wir ab dem 01.05.2026 oder zu einem späteren Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, unter ärztlicher Leitung von Herrn Dr. med. Mustafa Deryal.
Was Sie von uns erwarten:
- Einen interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen, interdisziplinären Team
- Eine strukturierte Einarbeitung durch hauseigene Konzepte
- Ein breit gefächertes Angebot an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine tarifliche Vergütung nach cts-AVR
- Gleitzeitregelung der Arbeitszeit
- Eine zusätzliche Altersversorgung
- Umfangreiche Sozialleistungen und eine Jahressonderzahlung
- Corporate Benefits, Job Ticket und weitere Mitarbeitervergünstigungen
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation, Terminkoordination sowie administrative Aufgaben
- Schreiben von Arztbriefen und Berichten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage und Archivierung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Was wir von Ihnen erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter – MFA (m/w/d) oder vergleichbar
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Erfahrung im Schreiben sowie in der Nutzung von Internet und E-Mails
- Organisationstalent und Serviceorientierung
- Ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten
- Loyalität, Engagement, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Gute Allgemeinbildung, beste Umgangsformen – auch am Telefon
- Teamfähigkeit
Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Zentrum für Frauenheilkunde Arbeitgeber: Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH (cts)
Kontaktperson:
Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH (cts) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Zentrum für Frauenheilkunde
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Arzt in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und zeige, dass du die richtige Person für das Team bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Zentrum für Frauenheilkunde
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Stelle als Chefarztsekretär (m/w/d) im Zentrum für Frauenheilkunde brennst.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits in der Büroorganisation oder im medizinischen Bereich gearbeitet hast, lass uns wissen, wie diese Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Qualifikationen übersichtlich darzustellen – das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH (cts) vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Zentrum für Frauenheilkunde und die spezifischen Aufgaben eines Chefarztsekretärs. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da sehr gute PC-Kenntnisse gefordert sind, bringe Beispiele mit, wie du MS-Office-Produkte in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du präsentieren kannst.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben organisiert hast. Das wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten.
✨Sei empathisch und serviceorientiert
Da der Umgang mit Patienten wichtig ist, überlege dir, wie du Empathie und Serviceorientierung in deiner bisherigen Arbeit gezeigt hast. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Eigenschaften eingesetzt hast.