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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH - ein innovativer Arbeitgeber mit 34 Einrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, Sozialleistungen und interessante Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und routinierter Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH (cts) ist ein großer konfessioneller Träger mit 34 Einrichtungen und beschäftigt aktuell rund 6.000 Mitarbeitende in Krankenhäusern und Rehabilitationskliniken, Kinder-, Jugend- und Eingliederungshilfeeinrichtungen, SeniorenHäusern und Bildungsinstituten. Wir verstehen uns als zukunftsorientierter und innovativer Arbeitgeber, der sich unter Berücksichtigung seines christlichen Leitbildes permanent weiterentwickelt.
Organisation ist Ihre Stärke? Sie denken mit, behalten den Überblick und handeln diskret? Dann bewerben Sie sich jetzt.
Wir suchen in unserer cts-Trägerzentrale in Saarbrücken einen/eine Sekretär/Sekretärin (w/m/d) der Holding-Geschäftsführung in Vollzeit.
- Unterstützung der Holding-Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere der Terminorganisation und -koordination sowie der Vorbereitung von Besprechungen und Tagungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartnern
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Eine strukturierte, selbständige und effektive Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit den unterschiedlichen Ansprechpersonen sowie Diskretion und Loyalität
- Routinierter Umgang mit allen MS-Office-Programmen
- Identifikation mit dem caritativen Auftrag unseres Unternehmens
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Unterstützung durch ein engagiertes, aufgeschlossenes und professionelles Kollegium
- Eine tarifliche Vergütung nach cts-AVR mit umfangreichen Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung)
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Interessante Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden im cts-Verbund (z.B. Fahrradleasing, Zuschuss Deutschlandticket, etc.)
Sekretär/Sekretärin (w/m/d) der Holding-Geschäftsführung Arbeitgeber: Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH (cts)
Kontaktperson:
Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH (cts) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/Sekretärin (w/m/d) der Holding-Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Personalabteilung aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Caritas arbeiten oder in ähnlichen Bereichen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Caritas Trägergesellschaft und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Diskretion am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Chancen zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/Sekretärin (w/m/d) der Holding-Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär/Sekretärin bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH (cts) vorbereitest
✨Informiere dich über die Caritas Trägergesellschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, ihre Einrichtungen und ihren caritativen Auftrag. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit dem Unternehmen.
✨Bereite dich auf typische Sekretariatsfragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariat, insbesondere zur Terminorganisation und Koordination. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Sekretär/Sekretärin eine Schnittstellenfunktion einnehmen wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du freundlich und professionell mit verschiedenen Ansprechpersonen umgehst, und sei bereit, dies im Interview zu demonstrieren.
✨Zeige deine Diskretion und Loyalität
In dieser Position ist Diskretion von großer Bedeutung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast. Dies wird dein Verständnis für die Anforderungen der Rolle unterstreichen und das Vertrauen der Interviewer stärken.