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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Büroorganisation, Terminkoordination und administrative Aufgaben im Zentrum für Frauenheilkunde.
- Arbeitgeber: CaritasKlinikum Saarbrücken mit einem erfahrenen, interdisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit direktem Patientenkontakt und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbar, gute PC-Kenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und hervorragende Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unser Zentrum für Frauenheilkunde, unter ärztlicher Leitung von Herrn Dr. med. Mustafa Deryal, suchen wir ab dem 01.05.2026 oder zu einem späteren Zeitpunkt in Voll-/oder Teilzeit.
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Einen interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen, interdisziplinären Team
- Eine strukturierte Einarbeitung durch hauseigene Konzepte
- Ein breit gefächertes Angebot an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine tarifliche Vergütung nach cts-AVR
- Gleitzeitregelung der Arbeitszeit
- Eine zusätzliche Altersversorgung
- Umfangreiche Sozialleistungen und eine Jahressonderzahlung
- Corporate Benefits, Job Ticket und weitere Mitarbeitervergünstigungen
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation, Terminkoordination sowie administrative Aufgaben
- Schreiben von Arztbriefen und Berichten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage und Archivierung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Was wir von Ihnen erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter – MFA (m/w/d) oder vergleichbar
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Erfahrung im Schreiben sowie in der Nutzung von Internet und E-Mails
- Organisationstalent und Serviceorientierung
- Ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten
- Loyalität, Engagement, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Gute Allgemeinbildung, beste Umgangsformen – auch am Telefon
- Teamfähigkeit
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Norma Wagner, Sekretariat des Zentrums für Frauenheilkunde, unter der Telefonnummer (0681) 406-1301 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 0626-ckl an CaritasKlinikum Saarbrücken, Personalmanagement, Rheinstraße 2, 66113 Saarbrücken oder ganz einfach und schnell online: Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH (cts) Rhönweg 6, D-66113 Saarbrücken.
Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Zentrum für Frauenheilkunde Arbeitgeber: Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH
Kontaktperson:
Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Zentrum für Frauenheilkunde
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt im Zentrum für Frauenheilkunde anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Zentrum für Frauenheilkunde und die spezifischen Aufgaben eines Chefarztsekretärs. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du technologieaffin bist. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alles vollständig ist, bevor du es abschickst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Zentrum für Frauenheilkunde
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Chefarztsekretär bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Zeig deine Skills!: Betone deine Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Wenn du Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen oder in der Büroorganisation hast, dann lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich in der medizinischen Terminologie auskennt und ein Organisationstalent ist.
Bewirb dich online!: Nutze die Möglichkeit, dich ganz einfach über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns und für dich einfacher! Vergiss nicht, die Kennziffer 0626-ckl anzugeben, damit wir deine Bewerbung schnell zuordnen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Zentrum für Frauenheilkunde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Zentrum für Frauenheilkunde verschaffen. Informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen, die Philosophie des Zentrums und die ärztliche Leitung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminkoordination und im Umgang mit Patienten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Chefarztsekretär zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem interdisziplinären Team ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten oder die Teamdynamik zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.