Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll, employee records, and support staff with HR-related queries.
- Arbeitgeber: Join the Caritas community, dedicated to social welfare and support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, competitive pay, and additional retirement benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission while developing your HR skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training in HR, experience with Microsoft Office, and knowledge of tax and social security law.
- Andere Informationen: Applications accepted by post until January 20, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Caritas Online-Bewerbung
Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns online bewerben möchten.
Das Kloster der Franziskanerinnen von Maria Stern, KdöR, sucht für die Provinzverwaltung im Mutterhaus, Sterngasse 5 in 86150 Augsburg zum nächstmöglichen Termin einen qualifizierten Mitarbeiter.
Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Pflege der Personalakten
- Fristenüberwachung
- Berichts- und Bescheinigungswesen
- Betreuung der Mitarbeiter in Personal-, Steuer- und Sozialversicherungsfragen
- Kommunikation mit internen und externen Stellen, z.B. Berufsgenossenschaft, Krankenkassen
- Umsetzung von Personalmaßnahmen
- Überwachung und Koordination medizinischer- und arbeitsschutzrechtlicher Maßnahmen
- Betreuung Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche)
- Erstellen von Dienstzeugnissen
- Enge Zusammenarbeit mit der Provinzökonomin
Wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office 365
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Loyalität
- Tariferfahrung im öffentlichen oder kirchlichen Dienst (AVR Caritas)
- Identifikation mit den Grundsätzen der katholischen Kirche und dem Auftrag unserer Ordensgemeinschaft
Wir bieten
- Gezielte Einarbeitung
- Selbstverantwortetes Arbeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR) mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zusätzliche Sozialleistungen für Ihre Altersvorsorge (ZVK)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte ausschließlich per Post bis zum 20. Januar 2025 .
Ansprechperson: Schwester M. Regina Fox , Provinzökonomin
Telefonische Auskünfte erteilt: Schwester M. Regina Fox zwischen 9.00 Uhr – 11.30 Uhr und 15.00 – 17.00 Uhr unter Tel.: 0821-3298-26 .
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Caritas Unterallgaeu
Kontaktperson:
Caritas Unterallgaeu HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Themen verstehst und anwenden kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise belegen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um während des Vorstellungsgesprächs Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Caritas zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und dass du dich mit ihren Grundsätzen identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, mit Schwester M. Regina Fox zu sprechen, nutze diese Zeit, um mehr über die Provinzverwaltung und die Zusammenarbeit mit der Provinzökonomin zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter und deine Identifikation mit den Grundsätzen der katholischen Kirche hervorhebt. Gehe auf deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht ein.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per Post an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du die Frist bis zum 20. Januar 2025 einhältst.
Nachfassen: Falls du nach einigen Wochen keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich bei Schwester M. Regina Fox nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Unterallgaeu vorbereitest
✨Bereite dich auf die Gehaltsabrechnung vor
Da die monatliche Gehaltsabrechnung eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über den Prozess machen. Überlege dir, welche Schritte notwendig sind und wie du sicherstellen kannst, dass alles korrekt und fristgerecht abläuft.
✨Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht auffrischen
Stelle sicher, dass du über fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, Mitarbeiter kompetent zu beraten.
✨Präsentiere deine Erfahrungen mit Microsoft Office 365
Da Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office 365 erwartet wird, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erfüllen.
✨Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Die Identifikation mit den Grundsätzen der katholischen Kirche ist wichtig für diese Position. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzt und warum sie dir persönlich wichtig sind.
