Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und Immobilien, unterstütze bei administrativen Aufgaben und arbeite im Team.
- Arbeitgeber: Caritas-Zentrum Rosenheim, ein sozial engagierter Arbeitgeber im Herzen der Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das gesellschaftliche Leben und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertragsmanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsstelle mit Raum für Kreativität und Mitbestimmung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Informationen zur Stelle:
- Stellenumfang: Teilzeit (20 Stunden)
- Vertragsart: Befristet
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Stellen-ID: 36288
- Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, 06B bis 05C – zum AVR Rechner
- Arbeitsort: Caritas-Zentrum Rosenheim, Reichenbachstraße 5, 83022 Rosenheim
Das Caritas-Zentrum Rosenheim umfasst ca. 300 Mitarbeitende und verschiedene Fachdienste in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Kindertagesstätten, Seniorenarbeit, allgemeine soziale Beratung, Asyl und Migration sowie der Beratung für Menschen mit seelischer Behinderung. Mit Offenheit und hoher fachlicher Kompetenz begegnen wir den Menschen, die unsere Einrichtung aufsuchen. In Kooperation mit dem Landkreis, den Kommunen und vielen anderen Akteuren arbeiten wir im bürgerlichen Sozialraum für ein menschliches Miteinander.
Die Sachbearbeitung im Vertragsmanagement umfasst:
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Miet-, Pacht- und Dienstleistungsverträgen
- Überwachung von Vertragslaufzeiten und Fristen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Vertragspartnern
Weitere Aufgaben sind:
- Verwaltung unserer Immobilienstandorte, insbesondere die Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Neuverträgen und Vertragsverlängerungen
- Administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen, Vorarbeiten für die Buchhaltung, Unterstützung im Rahmen des Arbeitsschutzes sowie die Programmierung der Schließanlage und der Verwaltung des Fuhrparks
Wir freuen uns auf Sie, weil Sie:
- eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, idealerweise mit Berufserfahrung im Immobilien- und Vertragsmanagement oder in der Buchhaltung
- einschlägige Erfahrungen in ähnlicher Funktion in dynamischen Unternehmensumfeldern vorweisen können
- eine starke Serviceaffinität, Diskretion, Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit mitbringen
- aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
- sich im digitalen Arbeitsumfeld wohlfühlen und mit den gängigen MS Office 365-Tools sicher umgehen
- über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
- sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben
Bei uns erwartet Sie:
- eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen
- 30 Tage Jahresurlaub und ein zusätzlicher freier AVR-Tag/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und vermögenswirksame Leistungen
- ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen
- Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
- eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
- weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Lisa Liebscher: Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in der Kreisgeschäftsführung vom Caritas-Zentrum Rosenheim Arbeitgeber: Caritas Wendelstein Werkstätten
Kontaktperson:
Caritas Wendelstein Werkstätten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in der Kreisgeschäftsführung vom Caritas-Zentrum Rosenheim
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in der Kreisgeschäftsführung vom Caritas-Zentrum Rosenheim
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich. Beginne mit einer Einleitung, gefolgt von deinen Qualifikationen und Erfahrungen, und schließe mit einem starken Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerbungssystem auf unserer Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, klick dich durch und zeig uns, was du drauf hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Wendelstein Werkstätten vorbereitest
✨Informiere dich über die Caritas
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Werte und Ziele der Caritas informieren. Zeige, dass du dich mit ihrer Mission identifizieren kannst und bereit bist, diese im Berufsalltag zu leben.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement oder in der Buchhaltung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige deine Serviceaffinität
Da die Stelle eine starke Serviceorientierung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit aktiv und freundlich auf Kunden oder Kollegen zugegangen bist. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig einen Eindruck davon, wie es weitergeht.