Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Caritasverband München-Freising e.V., der größte Sozialverband in Oberbayern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Officemanagement und sehr gute MS-365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenumfang: Vollzeit (39 Stunden)
Vertragsart: Befristet mit Option auf Übernahme
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 36147
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, 04B bis 04A – zum AVR Rechner
Arbeitsort: Caritasverband München-Freising e.V., Hirtenstraße 4, 80335 München
Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d). Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst befristet auf zwei Jahre.
Sie sind verantwortlich für:
- die Unterstützung des Vorstands bei strategischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- die eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
- die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen.
- die eigenverantwortliche Organisation und Betreuung zentraler Gremien wie Aufsichtsrat, Management-Board und Vorstandssitzungen inkl. Protokollführung.
- die Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen.
- die Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- die Unterstützung des Vorstands bei Sonderprojekten und Ad-hoc Themen.
Wir freuen uns auf Sie, weil Sie:
- eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) abgeschlossen haben.
- über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung verfügen, vorzugsweise auf Vorstandsebene oder gehobenem Officemanagement.
- sehr gute Kenntnisse im MS-365-Umfeld besitzen und sicher im Umgang mit digitalen Tools und Prozessen sind.
- die Bereitschaft haben, sich in die Arbeit mit KI-basierten Tools einzuarbeiten oder bereits Erfahrungen mitbringen.
- sicheres Auftreten, höchste Diskretion und eine selbständige, proaktive Arbeitsweise für Sie selbstverständlich sind.
- über ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen verfügen.
- durch Stressresistenz, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit überzeugen.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu Ihren besonderen Stärken zählen.
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen.
Bei uns erwartet Sie:
- eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen.
- 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), ein zusätzlicher freier AVR-Tag / Jahr sowie zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen.
- die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung.
- ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) sowie ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.
- Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement.
- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert.
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Hermann Sollfrank: Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Caritas Wendelstein Werkstätten
Der Caritasverband München-Freising e.V. ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur eine attraktive AVR-Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter fördert. Mit einem vielfältigen Angebot an sozialen Dienstleistungen im Herzen Münchens und einer offenen, teamorientierten Arbeitskultur, die Inklusion und gesellschaftlichen Mehrwert in den Mittelpunkt stellt, ist dies der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
Caritas Wendelstein Werkstätten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Caritas Wendelstein Werkstätten, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Caritas Wendelstein Werkstätten passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Wendelstein Werkstätten vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Caritas Wendelstein Werkstätten gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Caritas Wendelstein Werkstätten.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
