Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Kursen und Projekten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Engagierte Organisation, die sich für eine gerechtere Welt einsetzt.
- Vorteile: Offenes Arbeitsklima, attraktive Sozialleistungen und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Arbeitsort in Aarau, ideal für Pendler.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zu einem sinnstiftenden Miteinander bei und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Für das Team Projekte und Bildung suchen wir eine*n Mitarbeiter*in mit kaufmännischer Ausbildung für diverse administrative Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Projektleitenden administrativ und organisatorisch.
- Kursadministration: Organisation und Koordination von Kursen, Räumen, Dolmetschenden und Kinderbetreuung sowie die Vorbereitung von Kursunterlagen.
- KulturLegi: Prüfung der Anspruchsberechtigung, Durchführung von Beratungsgesprächen, Datenpflege sowie das Versenden von Erinnerungsschreiben (E-Mail, SMS) zur Verlängerung, zudem übernehmen Sie Aufgaben im Kommunikationsbereich.
- Projekt Wohnstart: Bewirtschaftung verschiedener Listen, Koordination und Organisation von Erstbesuchen mit freiwilligen Personen und Dolmetschenden sowie die Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und Erfahrungsaustauschen.
- Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei der Erstellung von Texten, bei Versänden und internen Abläufen.
- Teamarbeit: Teilnahme an Sitzungen sowie aktiver Informationsaustausch im Team.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und schätzen ein lebendiges, vielseitiges Arbeitsumfeld.
- Eine effiziente, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Freude am Organisieren und an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick, kommunizieren aktiv und arbeiten gerne selbständig wie auch im Team.
- Stilsicheres Deutsch sowie gute IT-Anwenderkenntnisse bringen Sie selbstverständlich mit.
- Zudem ist es Ihnen wichtig, in einer sinnstiftenden Organisation tätig zu sein und Ihren Beitrag zu einem gelingenden Miteinander zu leisten.
Das bieten wir Ihnen:
- Bei uns finden Sie die Möglichkeit, Ihren Beitrag zu einer gerechteren Welt zu leisten.
- Wir bieten Ihnen ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima, ein motiviertes Team, attraktive Sozialleistungen und die Einbindung in einen professionellen Sozialbetrieb.
Arbeitsort ist Aarau (beim Bahnhof). Stellenantritt am . Die Bewerbungsfrist läuft bis am .
Sachbearbeiter *in Administration & Projekte 50 % Arbeitgeber: Caritas Zentralschweiz
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich für eine gerechtere Welt einsetzt. Mit einem offenen und wertschätzenden Arbeitsklima, attraktiven Sozialleistungen und der Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sind wir ein hervorragender Arbeitgeber in Aarau. Hier können Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Kontext einbringen und Teil eines motivierten Teams werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter *in Administration & Projekte 50 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und einen Beitrag leisten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter *in Administration & Projekte 50 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Zentralschweiz vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten zur Mission der Organisation passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter*in zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, das deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Beitrag zu einem erfolgreichen Teamprojekt verdeutlicht.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten oder wie das Team zusammenarbeitet, um ein besseres Verständnis für die Rolle zu bekommen.
