Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Praxisbetrieb und entwickle administrative Prozesse weiter.
- Unternehmen: Caritas-MVZ Berlin GmbH, Teil eines zukunftssicheren Klinik-Verbundes.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Vergütung, Jobticket und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Versorgung aktiv mit und arbeite in einem interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und mehrjährige Erfahrung im Praxismanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Caritas-MVZ Berlin GmbH gehört zur Caritas Gesundheit und betreibt zahlreiche Arztpraxen unterschiedlicher Fachrichtungen in den Berliner Stadtteilen Pankow, Prenzlauer Berg und Reinickendorf. Unsere Praxen decken ein breites fachärztliches Spektrum ab – darunter Hausärzte, Orthopädie, Chirurgie mit Schwerpunkt Proktologie, Gynäkologie, Radiologie, Kardiologie und Gastroenterologie. Mit mehr als 16.000 Behandlungsfällen pro Quartal und einem Team von über 30 Fachärztinnen und Fachärzten aus mehr als 16 verschiedenen Ländern bieten wir umfassende, interdisziplinäre und wohnortnahe medizinische Versorgung. Unser MVZ steht für eine qualitativ hochwertige Betreuung und medizinische Versorgung aus einer Hand.
Das ist besonders:
- Struktur: Zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Praxisbetriebs.
- Gestaltungsspielraum: Aktive Mitwirkung an Strukturen sowie Prozessen und Weiterentwicklung der Abläufe des MVZ.
- Team: Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams aus verschiedenen medizinischen Fachbereichen.
- Nähe: Direkte Einflussnahme auf Abläufe und schnelle Umsetzung von Verbesserungen vor Ort.
- Arbeitswelt: Kurze Entscheidungswege und enge Abstimmung mit Ärzt:innen, Geschäftsführung und unseren Zentralen Diensten.
Ihre Aufgabe:
- Praxismanagement: Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im täglichen Praxisbetrieb sowie kontinuierliche Weiterentwicklung administrativer Prozesse.
- Personal- und Einsatzplanung: Dienst-, Urlaubs- und Ressourcenplanung der nichtärztlichen Mitarbeitenden, Koordination des Personaleinsatzes entsprechend Auslastung und Sprechstundenstruktur sowie Onboarding.
- Abrechnung: Organisation und Durchführung der Leistungsabrechnung, Koordination der Abrechnungsabläufe sowie einer vollständigen und strukturierten Leistungsdokumentation.
- Qualitätsmanagement: Umsetzung und Nachhaltung bestehender Qualitäts- und Organisationsstandards im Praxisalltag sowie Unterstützung der QM-Beauftragten bei Prüfungen und Audits.
- Schnittstellenkoordination: Zusammenarbeit mit unseren Praxisteams, der Geschäftsführung, den Zentralen Diensten sowie externen Partnern, wie z.B. Kliniken, Kostenträgern und KV Berlin.
- Patientenmanagement: Organisation der Terminplanung und Steuerung der Patientenabläufe im Praxisalltag sowie Bearbeitung von Rückmeldungen und Beschwerden.
Was wir Ihnen bieten:
- Sicherheit: Unbefristete Festanstellung in einem etablierten, zukunftssicheren Klinik-Verbund.
- Vergütung: Vergütung nach MFA Tarif der Ärztekammer Berlin.
- Interdisziplinäres Arbeiten: vernetzte Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen innerhalb unserer MVZ-Strukturen.
- Einarbeitung und Entwicklung: strukturierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung.
- Zusatzleistungen: Jobticket, Bike-Leasing, Gesundheitsangebote und Corporate Benefits.
Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, z.B. MFA mit Weiterbildung im Praxismanagement, Fachwirt:in im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: mehrjährige praktische Erfahrung in der Organisation eines MVZ, idealerweise mit Führungsverantwortung.
- Fachkenntnisse: sichere Kenntnisse in der Leistungsabrechnung (EBM/ GOÄ) und in administrativen Praxisabläufen sowie ein routinierter Umgang mit IT-Software, wie z.B. MS-Office Anwendungen.
- Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein verbindliches Auftreten.
- Arbeitsweise: Strukturiert, eigenständig und pragmatisch mit Hands-On-Mentalität.
Kontaktdaten:
caritasgesundheitberlinggmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praxismanager:in MVZ (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei caritasgesundheitberlinggmbh unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei caritasgesundheitberlinggmbh zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxismanager:in MVZ (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei caritasgesundheitberlinggmbh arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Praxismanager:in MVZ (m/w/d)? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei caritasgesundheitberlinggmbh vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Praxismanager:in MVZ (m/w/d) bei caritasgesundheitberlinggmbh kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über caritasgesundheitberlinggmbh und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
