Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Verwaltungsalltag und unterstütze das Pflegeteam mit Empathie.
- Unternehmen: Caritas-Seniorenheim Gerolfing – ein Ort der Würde und Nächstenliebe.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit tollen Mitarbeitervorteilen und einem guten Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnstiftenden Alltag für ältere Menschen in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und positive Einstellung zur Arbeit im sozialen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du behältst auch in trubeligen Momenten den Überblick und arbeitest gerne strukturiert? Im Caritas-Seniorenheim Ingolstadt bist du die erste Anlaufstelle für Bewohner:innen, Angehörige und Kolleg:innen. Du sorgst mit Sorgfalt, Organisationstalent und Empathie dafür, dass der Alltag im Hintergrund reibungslos funktioniert – damit sich unsere Pflegekräfte auf das Wesentliche konzentrieren können: den Menschen.
Über unsere Einrichtung
Das Caritas-Seniorenheim Gerolfing ist Teil des Caritasverbands für die Diözese Eichstätt und bietet älteren Menschen ein Zuhause mit Herz und Würde. Unser Haus steht für fachlich fundierte Pflege, gelebte Nächstenliebe und ein menschliches Miteinander – getragen von einem engagierten Team. Wir schätzen Offenheit, gegenseitige Unterstützung und ein gutes Arbeitsklima. In der Verwaltung arbeitest du eng mit Pflegekräften, Leitung und externen Partner:innen zusammen. Wir unterstützen dich dabei, deine Aufgaben selbstständig und mit Verantwortung zu gestalten – in einem Umfeld, das auf Vertrauen und Kollegialität baut.
Aufgaben
- Du organisierst den Verwaltungsalltag: Terminmanagement, Korrespondenz und Ablage
- Du empfängst Bewohner:innen, Angehörige und Besucher:innen freundlich und professionell
- Du unterstützt die Heimleitung und das Pflegeteam bei organisatorischen Abläufen
- Du gehst sicher und diskret mit sensiblen Daten und Anliegen um
- Du arbeitest eng mit allen Bereichen im Haus zusammen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Positive Einstellung zur Arbeit bei einem kirchlichen Träger
- Erfahrung im Umgang mit älteren Menschen oder im sozialen Umfeld ist wünschenswert
Unser Angebot
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR)
- Betriebliche Altersversorgung und Beihilfe
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Zeitwertkonto zur flexiblen Gestaltung von Auszeiten
- Attraktive Mitarbeitervorteile über „Corporate Benefits“
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Aufgabe
Verwaltungsangestellte:r – 25-35 Std./Woche (w/m/d) Arbeitgeber: Caritasverb. f.d. Diöz.EI e.V. Caritas-Seniorenheim St. Josef
Das Caritas-Seniorenheim Ingolstadt bietet nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem strukturierten und unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, während du einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität älterer Menschen leistest. Mit attraktiven Mitarbeitervorteilen und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten ist das Seniorenheim ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
Caritasverb. f.d. Diöz.EI e.V. Caritas-Seniorenheim St. Josef Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte:r – 25-35 Std./Woche (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte:r interessierst, zögere nicht, direkt im Caritas-Seniorenheim vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten, die bereits im Caritas-Seniorenheim arbeiten oder in ähnlichen Einrichtungen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Empathie in der Praxis zeigen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und die Werte, die uns wichtig sind. Zeig uns, dass du zu uns passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte:r – 25-35 Std./Woche (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team im Caritas-Seniorenheim bist.
Struktur ist alles!:Da du in einer strukturierten Umgebung arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Umgang mit älteren Menschen oder in der Verwaltung hast, dann hebe das hervor! Wir suchen nach jemandem, der empathisch und organisiert ist – zeig uns, dass du das kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverb. f.d. Diöz.EI e.V. Caritas-Seniorenheim St. Josef vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Caritas-Seniorenheim Gerolfing und die Werte, die es vertritt. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige Empathie und Teamgeist
Da du in einem Umfeld arbeitest, das auf Vertrauen und Kollegialität basiert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein Einfühlungsvermögen zeigst. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder in denen du auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Strukturiere deine Antworten
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu gestalten. Dies hilft dir, deine Gedanken zu ordnen und sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte ansprichst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
