Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Verwaltungsalltag und unterstütze das Team im Seniorenheim.
- Unternehmen: Caritas-Seniorenheim Freystadt mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und individuelle Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag für ältere Menschen und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Sekretariat von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Du behältst auch in trubeligen Momenten den Überblick und arbeitest gerne strukturiert? Im Caritas-Seniorenheim Freystadt bist du die erste Anlaufstelle für Bewohner:innen, Angehörige und Kolleg:innen. Du sorgst mit Sorgfalt, Organisationstalent und Empathie dafür, dass der Alltag im Hintergrund reibungslos funktioniert – damit sich unsere Pflegekräfte auf das Wesentliche konzentrieren können: den Menschen.
Über unsere Einrichtung
Unser Seniorenheim ist eine Einrichtung in kirchlicher Trägerschaft und bietet Pflege mit Herz, Fachlichkeit und Würde. Unser Haus zeichnet sich durch ein kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und einen wertschätzenden Umgang aus – sowohl mit Bewohner:innen als auch im Team. Besonderen Wert legen wir auf ein positives Arbeitsumfeld: Wir fördern fachlichen Austausch, ermöglichen individuelle Fort- und Weiterbildungen und leben eine offene Fehlerkultur. Ob in Voll- oder Teilzeit – bei uns findest du Raum für professionelle Pflege und persönliche Entwicklung.
Aufgaben
- Du organisierst den Verwaltungsalltag: Terminmanagement, Korrespondenz und Ablage
- Du empfängst Bewohner:innen, Angehörige und Besucher:innen freundlich und professionell
- Du unterstützt die Heimleitung und das Pflegeteam bei organisatorischen Abläufen
- Du gehst sicher und diskret mit sensiblen Daten und Anliegen um
- Du arbeitest eng mit allen Bereichen im Haus zusammen
Profil
- Ausgebildete/r Kauffrau / Kaufmann im Verwaltungsbereich (m/w/d)
- Erfahrung im Bereich Sekretariat/Verwaltung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift
- Fähigkeit, Verantwortung wahrzunehmen
- Positive Einstellung zur Arbeit bei einem kirchlichen Träger
- Erfahrung im Umgang mit älteren Menschen oder im sozialen Umfeld ist wünschenswert
Unser Angebot
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR)
- Betriebliche Altersversorgung und Beihilfe
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Zeitwertkonto zur flexiblen Gestaltung von Auszeiten
- Attraktive Mitarbeitervorteile über „Corporate Benefits“
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Aufgabe
Verwaltungsangestellte:r – Seniorenheim Freystadt (w/m/d) Arbeitgeber: Caritasverb. f.d. Diöz.EI e.V. Caritas-Seniorenheim St. Josef
Das Caritas-Seniorenheim Freystadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein positives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander bietet. Hier hast du die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln und in einem Team zu arbeiten, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Mit attraktiven Mitarbeitervorteilen und einer sinnstiftenden Aufgabe trägst du aktiv zur Lebensqualität unserer Bewohner:innen bei.
Kontaktdaten:
Caritasverb. f.d. Diöz.EI e.V. Caritas-Seniorenheim St. Josef Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte:r – Seniorenheim Freystadt (w/m/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Caritasverb. f.d. Diöz.EI e.V. Caritas-Seniorenheim St. Josef haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte:r – Seniorenheim Freystadt (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Caritasverb. f.d. Diöz.EI e.V. Caritas-Seniorenheim St. Josef zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverb. f.d. Diöz.EI e.V. Caritas-Seniorenheim St. Josef vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
