Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei Konferenzen und Bewerbermanagement.
- Unternehmen: Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V., ein wichtiger sozialer Träger.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, Gleitzeit und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. ist Dachverband der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum Dresden-Meißen und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege im Freistaat Sachsen. Daneben ist der Caritasverband selbst Träger von sozialen Einrichtungen. Im Zuge einer Elternzeitvertretung ist in der Abteilung Personal und Recht ab dem 01.07.2026 oder zu einem späteren Zeitpunkt die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden zunächst befristet zu besetzen.
Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Telefonate, Diktate, Adressdatenpflege und Terminkoordination sowie Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Unterlagen für die Personalabteilung und die betriebliche Schlichtungsstelle
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Fachtagungen und Fortbildungen
- Organisatorische Mitarbeit im digital gestützten Bewerbermanagement
- Erstellung von Rechnungen sowie Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf
- Sichere Beherrschung der PC-Standardanwendungen wie Word, Excel und Outlook
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Selbstorganisation und effizienter Arbeitsstil
- Belastbarkeit bei der Bearbeitung von vielfältigen Arbeitsvorgängen
- Persönliche Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von Caritas und Kirche
Benefits
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- eine tarifliche Vergütung
- es erwartet Sie ein freundliches Team
- Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit teilweiser mobiler Arbeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband Bistum Dresden-Meißen e. V.
Der Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. bietet eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit fördert der Verband die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von einer tariflichen Vergütung und der Chance, sich in einem wertschätzenden Team weiterzuentwickeln, das sich für soziale Belange engagiert.
Kontaktdaten:
Caritasverband Bistum Dresden-Meißen e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Caritasverband arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele von Caritas und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du dich mit den Aufgaben identifizieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Betone deine Soft Skills:In der Verwaltung sind Kommunikationsfähigkeit und Selbstorganisation super wichtig. Hebe diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf hervor und gib uns Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Bistum Dresden-Meißen e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Caritas
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Caritasverband und seine Ziele informieren. Zeige, dass du die Werte und Aufgaben der Organisation verstehst und dich mit ihnen identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da die Stelle gute PC-Kenntnisse erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
