kaufmännische*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement

kaufmännische*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement

Bonn Befristet 3000 - 3500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Caritasverband Bonn e.V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im Backoffice und arbeite an spannenden Projekten im Gebäudemanagement.
  • Unternehmen: Caritasverband Bonn, ein sozial engagierter Arbeitgeber mit über 1.000 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Tarifliche Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Bike-Leasing und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudeverwaltung und trage zur Klimaneutralität bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.

Der Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto "Not sehen und handeln" Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in Alter und Krankheit. In unseren über 60 unterschiedlichen Einrichtungen und Diensten begleiten wir die Menschen je nach persönlicher Lebenssituation. Als Partner der Stadtgesellschaft fördern wir aktiv das soziale Miteinander und die gesellschaftliche Teilhabe für alle Menschen in der Bundesstadt Bonn.

Im Bereich des Gebäudemanagements sind alle Themenbereiche rund um die eigenen und angemieteten Immobilien gebündelt, ergänzt um weitere Leistungsbereiche wie Fuhrparkmanagement, Versicherungswesen, Brandschutz und Arbeitsschutz. Ebenfalls angebunden sind hier auch alle Themen zur Nachhaltigkeit, die mit dem Ziel der angestrebten Klimaneutralität bis zum Jahr 2030 einen besonderen Stellenwert einnehmen.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir ab sofort eine*n:

  • Übernahme von Tätigkeiten im Backoffice für die Sachgebietsleitung
  • kaufmännische Sachbearbeitung im Gebäudemanagement mit den Schwerpunkten Fuhrpark und Mobilfunk
  • Durchführung von Lieferantenauswahl / -bewertung / -analysen
  • Mitarbeit und / oder Übernahme von Projekten mit Einkaufsfokus
  • Mitwirkung bei Digitalisierungsprozessen

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
  • Eigenständige Arbeitsweise, Selbstorganisation und kaufmännisches Verständnis
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität
  • eine positive Einstellung zu den christlichen Grundsätzen unseres Verbandes

Unser Angebot:

  • abwechslungsreiche und interessante Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • qualifizierte Einarbeitung
  • tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
  • betriebliche Altersversorgung (KZVK)
  • Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Deutschlandtickets
  • Angebot zum Bike-Leasing
  • umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem Sportzuschuss
  • ein zertifiziert familienfreundliches Unternehmen (audit berufundfamilie)

kaufmännische*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement Arbeitgeber: Caritasverband Bonn e.V.

Der Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich Gebäudemanagement bietet, sondern auch eine qualifizierte Einarbeitung und tarifliche Vergütung. Mit einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildung sowie einem zertifizierten familienfreundlichen Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden in der lebendigen Stadt Bonn.

Caritasverband Bonn e.V.

Kontaktdaten:

Caritasverband Bonn e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so kaufmännische*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische*r Sachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Gebäudemanagement arbeiten oder bei Caritas sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Gebäudemanagement und über die Werte von Caritas. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch zu ihrer Mission passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schneller zu reagieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännische*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Sachbearbeitung
Backoffice-Management
Lieferantenauswahl
Lieferantenbewertung
Datenanalyse
Projektmanagement
Digitalisierungsprozesse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen im Gebäudemanagement passen.

Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung!

Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Bonn e.V. vorbereitet

Informiere dich über den Caritasverband

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. informieren. Verstehe ihre Werte und Ziele, insbesondere im Bereich der sozialen Teilhabe und Nachhaltigkeit. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung und im Gebäudemanagement verdeutlichen. Zeige, wie du erfolgreich Projekte mit Einkaufsfokus umgesetzt hast oder wie du zur Digitalisierung beigetragen hast.

Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität

Da Teamarbeit und Flexibilität wichtige Aspekte der Stelle sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Projekten im Gebäudemanagement oder zu den Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.