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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us as an administrative assistant, handling billing and office tasks with care.
- Arbeitgeber: We're a modern service provider blending Christian values with innovative business practices.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, job ticket, health management, and more in a family-friendly environment.
- Warum dieser Job: Make a difference in people's lives while growing your skills in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Proficiency in MS Office and strong communication skills are essential; experience with Swing is a plus.
- Andere Informationen: We welcome applicants from all backgrounds and offer flexible working hours.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Sozialstation St. Elisabeth
in Teilzeit 19,5 Std./Woche
Sachbearbeitung / Sekretariat | unbefristet | Teilzeit
Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen, das christliche Nächstenliebe mit wirtschaftlichem Handeln verbindet und die menschlichen Begegnungen und Hilfe mit ebensolcher Begeisterung lebt wie wir die Herausforderung von Digitalisierung und stetiger Weiterentwicklung annehmen.
Für unsere Sozialstation St. Elisabeth in Forst suchen wir eine Verwaltungskraft.
Aufgaben
Als Verwaltungskraft übernehmen Sie die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Abrechnungen. Zudem verantworten Sie die Kassenführung und die Pflege des Kassenbuchs. Selbstständig und gewissenhaft erledigen Sie alle anfallenden Schreib- und Büroarbeiten. Ihre kaufmännische Ausbildung und Erfahrung bringen Sie gewinnbringend in unser Team ein. Für Ihr Organisationstalent und Ihre Freude an einer kooperativen Zusammenarbeit werden Sie bei uns geschätzt. Mit Respekt und Geduld stehen Sie Klienten und Klientinnen, Angehörigen und Interessierten sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon beratend zur Seite.
Wir erwarten
- Beherrschen Sie das MS-Office-Paket aus dem Effeff und konnten optimalerweise bereits mit dem Programm Swing Erfahrungen sammeln.
- Besitzen Sie eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sind Sie flexibel und organisatorisch geschickt.
- Arbeiten Sie eigenverantwortlich, kooperativ und strukturiert.
Sie erwartet ein Job mit Zukunft in einer Branche mit Sinn
- Attraktive Vergütung nach Caritas-Tarifvertrag mit kirchlicher Zusatzrentenversorgung.
- Viele weitere attraktive Benefits (Jobticket, Jobrad, Corporate Benefits, betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenlose Getränke, u.v.m.) in einem familienfreundlichen Unternehmen.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vielfältige Angebote im Rahmen unseres Caritas-Netzwerkes.
Richtig gut! Pflegedienstleiterin Anna Kratz freut sich auf Ihre Bewerbung. Senden Sie ihr Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format direkt per E-Mail.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Religion und Weltanschauungen, Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Identität! Rufen Sie gerne an, wenn Sie vorab Fragen haben oder unsere Einrichtung kennenlernen möchten.
Caritasverband Bruchsal
Friedhofstraße 11
76646 Bruchsal
+49 072518008-0
Caritasverband Bruchsal e.V.
Sozialstation St. Elisabeth
Bruchsaler Str. 21
76694 Forst
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Sozialstation St. Elisabeth Arbeitgeber: Caritasverband Bruchsal e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband Bruchsal e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Sozialstation St. Elisabeth
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission der Caritas, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du die christliche Nächstenliebe und das wirtschaftliche Handeln verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Klienten zu nennen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Wenn du bereits mit dem Programm Swing gearbeitet hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Teamkultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Sozialstation St. Elisabeth
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung. Achte darauf, dass alles im PDF-Format vorliegt.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft darlegst. Betone deine Erfahrungen mit MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du die E-Mail höflich und professionell formulierst.
Nachfragen: Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, die angegebene Telefonnummer anzurufen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Bruchsal e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft in der Sozialstation. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die monatlichen Abrechnungen und Kassenführung einfließen können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Klienten und Angehörigen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen kommuniziert hast, sowohl persönlich als auch am Telefon.
✨Hebe deine organisatorischen Talente hervor
Betone deine Flexibilität und dein Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du eigenverantwortlich und strukturiert gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Vertrautheit mit MS-Office und Swing
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im MS-Office-Paket und idealerweise auch im Programm Swing gut präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
