Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Verwaltungsaufgaben in einem sozialen Umfeld mit direktem Kontakt zu Menschen.
- Unternehmen: Caritasverband Darmstadt e. V. - ein wertorientierter Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Der Caritasverband Darmstadt e. V. sucht zum 01.12.2026 für das Caritasheim St. Elisabeth in Bensheim eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (50-70%). Der Caritasverband Darmstadt e. V. leistet in den Landkreisen Bergstraße, Darmstadt-Dieburg, Odenwald sowie in der Stadt Darmstadt soziale Dienstleistungen in unterschiedlichen Fachbereichen. In über 40 ambulanten Einrichtungen und Diensten sowie in 10 stationären Einrichtungen erbringen rund 1.400 Caritas-Mitarbeitende täglich passgenaue Leistungen für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen.
Das Caritasheim St. Elisabeth in Bensheim ist ein Altenhilfezentrum mit verschiedenen Wohn- und Betreuungsangeboten: 123 stationäre Pflegeplätze, Tagespflege mit 18 Plätzen und ein selbstbestimmtes Wohnangebot mit 11 altersgerechten Wohnungen.
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Postverwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Eingabe und Pflege von Bewohner*innenangaben in ein digitales Pflegeprogramm
- Schriftverkehr, Aktenverwaltung und Ablage
- Zahlungs- und Rechnungswesen, Kassenverwaltung und Buchungen über ein digitales Abrechnungssystem
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit
- Ansprechpartner/in für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige sowie Besucher
- Telefon- und Empfangsdienst
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Buchhalterische Grundkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
Das bieten wir Ihnen:
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C) und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Möglichkeiten einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsfreiraum
- Offene, freundliche Gesprächs- und Unternehmenskultur sowie werteorientierte Führung
- Einkaufsrabatte (Corporate Benefits und WGKD)
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm
- Kooperation mit Fitnessstudios, Deutsches Fahrradleasing
- HR-Benefit App (Essenzuschuss, Technik Leasing, Vergünstigung Tierversicherung)
- Lebensarbeitszeitkonto
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen wie z.B. Krankengeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen
- Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote
Sie haben Interesse Ihr Können und Ihre Fähigkeiten in einer sozialen Organisation einzubringen?
Dann bewerben Sie über die Karriereseite unserer Website unter www.caritas-darmstadt.de/jobs. Weitere Informationen über die Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Ulrike Schaider, Heimleitung Bensheim, Tel.: 06251/108012.
Postadresse: Caritasverband Darmstadt e. V., Heinrichstraße 32 A, 64283 Darmstadt
Wir leben VIELFALT in einem vorurteilsfreien Arbeitsklima! Bewerben Sie sich ungeachtet Ihrer religiösen Überzeugung, Ihrer kulturellen oder nationalen Herkunft, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität, Ihres Alters oder Ihrer Beeinträchtigung. Eine positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche und ihrer caritativen Arbeit setzen wir voraus.
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (50-70%) - Kennziffer CV2650 in Bensheim Arbeitgeber: Caritasverband Darmstadt e.V.
Der Caritasverband Darmstadt e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem unterstützenden und interdisziplinären Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Förderung von Kindern mit Entwicklungsbeeinträchtigungen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fortbildungsangeboten schaffen wir eine wertschätzende Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur und zahlreichen Zusatzleistungen, die Ihr Wohlbefinden unterstützen.
Kontaktdaten:
Caritasverband Darmstadt e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (50-70%) - Kennziffer CV2650 in Bensheim erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Caritasverband Darmstadt e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Caritasverband Darmstadt e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Caritasverband Darmstadt e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Caritasverband Darmstadt e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (50-70%) - Kennziffer CV2650 in Bensheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Caritasverband Darmstadt e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Caritasverband Darmstadt e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Darmstadt e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
