Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Prüfung von Fördermitteln in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. mit vielfältiger Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch innovative Fördermittelmanagementlösungen und Prozessoptimierung.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Qualitätssicherung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48375 - 59125 € pro Jahr.
Der Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. sucht ab sofort mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 50% und 100%, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine
e*n Kollegin/Kollegen für die Fördermittelkoordination und -prüfung.
Ihr Einsatzgebiet umfasst den Trägerbereich des Caritasverbandes mit seinen acht Caritas-Regionen und der Geschäftsstelle. Grundsätzlich ist die Stelle auch nach Aufgabenschwerpunkten teilbar.
Das sind Ihre Tätigkeiten
- Die Fördermittelkoordination (FMK) stellt sicher, dass der Rahmenprozess Zuschusswesen in allen Regionen gleichermaßen angewendet wird: Registerstandard und Vollständigkeit, Fristen und Eskalation, Portalzugänge, Vorlagen, Befähigung.
- Dazu gehört auch die Überwachung des Fördermittelregisters, die konzeptionelle Weiterentwicklung und eine perspektivische Überführung in eine digitale Fördermittelmanagementlösung.
- Sie entwickeln gemeinsam mit der Internen Revision standardisierte Prüfverfahren für Prozess- und Ergebnisprüfungen.
- Sie entwickeln und implementieren ein Schulungskonzept für die Akteure im Fördermittel- und Zuschusswesen.
- Sie führen eigenverantwortlich und selbständig Stichprobenprüfungen im Fördermittel- und Zuschusswesen gemäß festgelegten Prüfverfahren durch.
- Sie analysieren und bewerten Prüfergebnisse risikoorientiert, erarbeiten Vorschläge zur Prozessoptimierung und beraten partnerschaftlich.
- Sie aggregieren Berichte für Vorstand und Führungskräfte.
- Sie wirken bei der Prüfungsplanung sowie der Weiterentwicklung der Qualitätssicherung und Optimierung von Prozessen im Zuschusswesen und in der Fördermittelkoordination mit.
- Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung aller betroffenen Prozesse mit.
Wir wünschen uns
- Sie haben einen Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Recht, Sozialmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Erfahrung in Qualitätssicherung, Revision, Compliance, Fördermittelmanagement oder Prozessprüfung mit.
- Sie verfügen über ein Grundlagenwissen im Finanz- und Rechnungswesen.
- Sie arbeiten selbständig und eigeninitiativ. Loyalität und Objektivität sind für Sie selbstverständlich.
- Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, Ihre Arbeitsweise ist zielorientiert, strukturiert, analytisch und zuverlässig.
- Sie denken in Prozessen, sind neugierig und gehen Dingen gerne auf den Grund.
- Ihr Auftreten gegenüber Führungskräften und Mitarbeiter
en ist sicher, verbindlich und professionell. - Ihr Ausdrucks- und Beurteilungsvermögen in Wort und Schrift ist überzeugend.
- Ihre Persönlichkeit ist von Kritik- und Teamfähigkeit geprägt.
Darauf können Sie sich freuen
- Die Stelle ist zunächst organisatorisch im Bereich Ressourcen - Verwaltung angesiedelt. Sie arbeiten eng mit dem Qualitätsmanagement und der Internen Revision zusammen.
- Eine freie Zeiteinteilung und ein hybrides Arbeiten (Homeoffice und Büro) werden bei uns gelebt.
- Wir vergüten nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR).
- Mit der Betrieblichen Zusatzversorgung (ZVK-KVBW) sorgen wir schon jetzt mit Ihnen für die Zukunft vor.
- Unsere Haltung ist eindeutig: Mitarbeiter
en gehören in Ihren unterschiedlichen sexuellen, geschlechtlichen und religiösen Identitäten selbstverständlich zur Dienstgemeinschaft dazu! In dieser Vielfalt zusammen zu arbeiten ist ein Reichtum für die Caritas.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung an bewerbung@caritas-dicvrs.de; Bewerbungsschluss: 09.10.2026
Ansprechpartner
ein Beate Holz
DiCV Rottenburg-Stuttgart e. V.
Bereich Ressourcen Personal
holz.b@caritas-dicvrs.de
Fördermittelkoordination und -prüfung (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V.
Der Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine flexible Zeiteinteilung und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten bietet. In einem wertschätzenden und vielfältigen Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter ext{*}innen und setzen auf eine enge Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement. Zudem sorgen wir mit einer betrieblichen Zusatzversorgung für Ihre Zukunft vor und legen großen Wert auf ein respektvolles Miteinander in der Dienstgemeinschaft.
Kontaktdaten:
Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fördermittelkoordination und -prüfung (m/w/d) in Stuttgart erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V., um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fördermittelkoordination und -prüfung (m/w/d) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V..
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
