Vorstandsassistenz (w / m / d)

Stellenangebot: Vorstandsassistenz (w/m/d) in der Diözesangeschäftsstelle Stuttgart

Die Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart sucht eine engagierte Vorstandsassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Vorstandsteams. Die Stelle ist unbefristet und umfasst einen Beschäftigungsumfang von 80-100 %.

1. Sie arbeiten dem Vorstand praktisch und inhaltlich zu, unterstützen ihn fachlich und in der Vorbereitung aller anstehenden Sitzungen und Termine.
2. Sie koordinieren zeitgerecht alle anfallenden Aufgaben im Vorstandsbüro.
3. Sie sammeln relevante Informationen, führen inhaltliche Recherchen durch und organisieren zentrale verbandliche Veranstaltungen im Team.
4. Sie steuern das strukturierte Wissensmanagement des Vorstands.
5. Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie Post, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung sowie Ablage digital und in Papierform.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. Bachelorabschluss in Sozialer Arbeit oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an der Einbringung eigener Ideen.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, Vertretungsaufgaben im Team zu übernehmen.
• Fähigkeit, komplexe Prozesse im Vorstandsbereich zu strukturieren und abzuwickeln.
• Professioneller Umgang mit MS Office, Outlook und Präsentationsmedien.
• Konzeption digitaler und kollaborativer Arbeitsweisen sowie proaktive Mitgestaltung digitaler Veränderungsprozesse.
• Interesse an Themen der Sozialen Arbeit und Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten.
• Engagement für die Teilhabe benachteiligter Menschen und Identifikation mit den Werten der Caritas.

Wir bieten:

• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR).
• Vorsorge durch die Betriebliche Zusatzversorgung (ZVK-KVBW).
• Attraktive Leistungen wie Sonderzahlungen, Kinderzulage, Jobrad oder Jobticket.
• Vielfalt und Inklusion: Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bei entsprechender Qualifikation und Eignung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit der Ausschreibungsnummer 25.001 bis zum 18.05.2025 an uns.

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