Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze ein engagiertes Team in der heilpädagogischen Tagesstätte.
- Unternehmen: Caritasverband mit einem starken Fokus auf Inklusion und individuelle Förderung von Kindern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung von Kindern mit besonderen Bedürfnissen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die heilpädagogische Tagesstätte Rosenheim zwei heilpädagogische Tagesstätten im Heilpädagogischen Zentrum Rosenheim, die Kinder mit besonderem Förderbedarf auf ihrem individuellen Entwicklungsweg begleiten und unterstützen.
Gemeinsam bieten wir ein ganzheitliches, zielgerichtetes und ressourcenorientiertes Förderangebot für Kinder vom Kindergartenalter bis zum Schulabschluss.
In unserer Sonderheilpädagogischen Tagesstätte (S‑HPT) am nördlichen Stadtrand von Rosenheim begleiten wir 27 Kinder im Kindergarten- und Vorschulalter mit Entwicklungsverzögerungen, Sprach- und Wahrnehmungsstörungen sowie unterschiedlichen Verhaltensauffälligkeiten.
In kleinen Gruppen erhalten die Kinder individuelle Unterstützung durch qualifizierte Fachkräfte.
Heilpädagogische Einzelförderung, medizinische Therapien sowie die Begleitung durch unseren psychologischen Fachdienst ergänzen das umfassende Förderkonzept.
Die Heilpädagogische Tagesstätte Klara von Assisi bietet 88 schulpflichtigen Kindern mit Behinderung aus Stadt und Landkreis Rosenheim einen verlässlichen Förder- und Lebensraum.
Die Kinder besuchen die Philipp‑Neri‑Schule und werden von unserem interdisziplinären Team individuell in ihrer persönlichen, sozialen und schulischen Entwicklung begleitet.
In beiden Einrichtungen stehen die Stärken und Potenziale jedes einzelnen Kindes im Mittelpunkt.
Durch eine wertschätzende Haltung, enge Zusammenarbeit mit Familien und ein engagiertes Team schaffen wir optimale Voraussetzungen für Entwicklung, Teilhabe und Selbstständigkeit.
Informationen zur Stelle
- Stellenumfang: Teilzeit (27 Stunden)
- Vertragsart: Unbefristet
- Stellen‑ID: 36901
- Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, 06B bis 05C – zum AVR Rechner
- Arbeitsort: Caritas Heilpädagogische Tagesstätte Biberburg, Goethestraße 34, 83024 Rosenheim
- Aufgaben
- Organisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben in der Einrichtung (z. B. Bestellungen, Ablage, Post)
- Persönlicher Kontakt und Betreuung des Telefondienstes, oft als erste Anlaufstelle für Anfragen
- Administrative Begleitung bei der Neuaufnahme: Terminvereinbarungen mit Eltern inklusive Raumplanung
- Aktenanlage
- Schriftverkehr mit Kostenträgern und externen Dienstleistern sowie Erstellung und Druck von Vertragsunterlagen
- Bearbeitung von Rechnungen, offenen Posten, Kassen‑ und Belegführung sowie vorbereitende Buchhaltung mit Hilfe von SAP
- Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen sowie fachgerechte Abrechnung mit verschiedenen Kostenträgern (Excel, Vivendi NG)
- Unterstützung im Rahmen des Arbeitsschutzes
- Spendenverwaltung
- Programmierung der Schließanlage
- Überprüfung der Personalunterlagen (z. B. Krankmeldungen, Arbeitszeitnachweise) der Mitarbeitenden
- Zuarbeit und Unterstützung der Leitung vor Ort in einem lebendigen Betrieb
- Verteidigung und gegenseitige Vertretung im Verwaltungsteam
- Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Vertragspartnern
- Kursorganisation und Kursverwaltung unserer Angebote vor Ort
- Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbar anerkannten Abschluss
- Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, idealerweise in einem Kindergartenbetrieb oder ähnlichem
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office‑Produkten und Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) in Wort und Schrift
- Kommunikationsstark und professionell sowie wertschätzend mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen umgehen (und auch Kinder)
- Aktiv und freundlich auf Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas sowie Bereitschaft, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben
- Leistungen
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, ohne Schicht- und Wochenenddienst
- Attraktive AVR‑Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarif erhöhungen
- Jahressonderzahlung (Weihnachtszuwendung) pro Jahr
- 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche) und ein zusätzlicher freier AVR‑Tag pro Jahr
- Arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. (unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten)
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
- Bezahlt Freistellung von der Tätigkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung (bis zu 5 Tage, Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tage zur Besinnung)
- Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket‑Job (DB) und Möglichkeit ein Business‑Bike zu leasen
- Breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits. me
- Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- Viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
- Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.
Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V.
Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.
V. ist ein großer Träger mit vielfältigen Möglichkeiten.
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#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die heilpädagogische Tagesstätten Rosenheim Arbeitgeber: Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
Die Caritas Kita St. Martin in Bad Kohlgrub bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Sozialleistungen, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, kreativ zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung der Erziehungspartnerschaft mit Eltern mitzuwirken, während Sie gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz in einer bedeutenden sozialen Einrichtung genießen.
Kontaktdaten:
Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die heilpädagogische Tagesstätten Rosenheim erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die heilpädagogische Tagesstätten Rosenheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
