Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei Konferenzen und Bewerbermanagement.
- Unternehmen: Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. - ein wichtiger sozialer Träger.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, Gleitzeit und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Projekte und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. sucht in Dresden eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d). Der Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. ist Dachverband der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum Dresden-Meißen und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege im Freistaat Sachsen. Daneben ist der Caritasverband selbst Träger von sozialen Einrichtungen.
Im Zuge einer Elternzeitvertretung ist in der Abteilung Personal und Recht ab dem 01.07.2026 oder zu einem späteren Zeitpunkt die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden zunächst befristet zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Sekretariatsaufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Telefonate, Diktate, Adressdatenpflege und Terminkoordination sowie Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Unterlagen für die Personalabteilung und die betriebliche Schlichtungsstelle
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Fachtagungen und Fortbildungen
- Organisatorische Mitarbeit im digital gestützten Bewerbermanagement
- Erstellung von Rechnungen sowie Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf
- Sichere Beherrschung der PC-Standardanwendungen wie Word, Excel und Outlook
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Selbstorganisation und effizienter Arbeitsstil
- Belastbarkeit bei der Bearbeitung von vielfältigen Arbeitsvorgängen
- Persönliche Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von Caritas und Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- eine tarifliche Vergütung
- es erwartet Sie ein freundliches Team
- Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit teilweiser mobiler Arbeit
Spricht Sie diese Herausforderung an? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und die Zusendung aussagefähiger Bewerbungsunterlagen vorzugsweise digital bis zum 12.06.2026 an:
Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V.
Abteilung Personal und Recht
Magdeburger Straße 33, 01067 Dresden
E-Mail: personal@caritas-dicvdresden.de
Für Auskünfte zur Stelle steht Ihnen der Abteilungsleiter Herr Christ (0351 4983-766) gern zur Verfügung.
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband Dresden e.V.
Der Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem freundlichen und unterstützenden Team bietet. Mit flexiblen Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit fördert der Verband eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet gleichzeitig vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im sozialen Sektor. Die Identifikation mit den Werten von Caritas und Kirche schafft eine positive Arbeitsatmosphäre, die auf Zusammenarbeit und Engagement ausgerichtet ist.
Kontaktdaten:
Caritasverband Dresden e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Caritasverband Dresden e.V., um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Caritasverband Dresden e.V. passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Dresden e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Caritasverband Dresden e.V. gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Caritasverband Dresden e.V..
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
