Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Verwaltungsanfragen und unterstütze bei organisatorischen Abläufen.
- Unternehmen: Caritasverband Düsseldorf e.V. - ein zuverlässiger Partner in der sozialen Arbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Vielfältige Benefits und ein echtes Miteinander im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Caritasverband Düsseldorf e.V. stellt als katholischer Wohlfahrtsverband in Beratungsdiensten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene sowie in Einrichtungen der häuslichen und stationären Betreuung und Pflege den Menschen in den Mittelpunkt seiner Aufgaben. Den Düsseldorfer Bürgern sind wir mit ca. 1.650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein zuverlässiger und kompetenter Partner.
Als Verstärkung für unser Team im Referat Personal, Recht & allgemeine Verwaltung suchen wir Sie ab.
Aufgaben:
- selbstständige Bearbeitung (nach entsprechender Einarbeitung) eingehender Verwaltungsanfragen im Referat Personal, Recht und allgemeine Verwaltung
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
- Koordination von Terminen und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Verwaltung erweiterter Führungszeugnisse inkl. Fristenüberwachung
- Vorbereitung und Nachbereitung von sowie Protokollführung bei Konferenzen
- Anlage von Stammdaten in Vivendi PEP und KIDICAP
- Steuerung und Verwaltung von Zeitarbeitsverträgen sowie Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen
- Administrative Begleitung des BEM-Verfahrens einschließlich Korrespondenz und Teilnahme an BEM-Gesprächen
- Vorbereitung von Abmahnungen und Kündigungen
- Bearbeitung und Verwaltung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen
- Durchführung von Statusfeststellungsverfahren für Honorarkräfte
- Unterstützung der Referatsleitung bei der Durchführung von Projekten z. B. Vorbereitung von Projektanträgen, Bearbeitung spezifischer Aufgaben und Erstellung von Präsentationen
Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- eine der Position angemessene Berufserfahrung
- Deutschkenntnisse - sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel inkl. Pivot-Tabellen, PowerPoint)
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Diskretion
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
Was wir bieten:
- attraktive Vergütung nach Caritas AVR Tarif: je nach Qualifikation und Berufserfahrung verdienen Sie zwischen 3.481 € und 4.338 € brutto (in Vollzeit, derzeit 39 Std./Wo.) monatlich, plus Jahressonderzahlungen
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit aktuell 5,6 % Arbeitgeber-Zuschuss vom Bruttogehalt
- ggf. Kinderzulage i.H.v. 90€ / Kind (Vollzeit)
- 30 Urlaubstage berechnet auf der Grundlage einer 5-Tage-Woche + 1 AZV-Tag, 24.12 und 31.12. frei & Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- zusätzlich 3 Oasen-Tage (Besinnungstage)
- Zahlung des Immobilienscout 24 Pro Plus Abo für 3 Monate bei Umzug nach Düsseldorf oder Umgebung
- großes Benefit-Programm mit Leasingfahrrad, bezuschusstem Deutschlandticket, Versicherungen, Rabatten u.v.m.
- echtes Miteinander durch Mitarbeitermesse und -frühstück, Events wie Karnevalsparty, Mitarbeiterausflüge, Wallfahrten u.v.m.
Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vielfalt ist uns wichtig: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität.
Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Fischer gerne zur Verfügung.
Mehr über uns erfahren Sie unter: Caritasverband Düsseldorf e.V. | Startseite
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Düsseldorf - Unterbilk Arbeitgeber: Caritasverband Düsseldorf e. V.
Das Caritas Altenzentrum St. Josef in Düsseldorf Oberbilk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld schafft. Mit 33 Urlaubstagen, zusätzlichen Oasen-Tagen und einem umfangreichen Benefit-Programm fördert das Zentrum die Work-Life-Balance seiner Angestellten und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die zentrale Lage und die moderne Ausstattung des Altenzentrums tragen dazu bei, dass sich sowohl Mitarbeitende als auch Bewohner:innen wohlfühlen und gemeinsam eine positive Atmosphäre schaffen.
Kontaktdaten:
Caritasverband Düsseldorf e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Düsseldorf - Unterbilk erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Caritasverband Düsseldorf e. V.
Wenn du auf der Website von Caritasverband Düsseldorf e. V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Düsseldorf - Unterbilk mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Caritasverband Düsseldorf e. V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Düsseldorf e. V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
