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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 30 Mitarbeitenden in der Verwaltung und entwickle Prozesse weiter.
- Arbeitgeber: Caritasverband Duisburg e.V. – Teil eines globalen Wohlfahrtsverbands mit vielfältigem Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung, Weihnachtszuwendung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Setze dich für bedürftige Menschen ein und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Caritasverband Duisburg e.V. ist mit seinen 1.000 Mitarbeitenden aus über 25 Ländern Teil des weltweit engagierten Wohlfahrtsverbandes der katholischen Kirche. Bei uns spielt keine Rolle, woher du kommst, an wen du glaubst, wen du liebst oder wie du lebst – für uns zählen deine Werte und deine Haltung. Caritas bedeutet Nächstenliebe – willst auch du dich für bedürftige Menschen einsetzen? Dann werde Teil unseres Teams in der Geschäftsstelle am Wieberplatz.
Aufgaben
- Leitung der Verwaltung bestehend aus Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Controlling, Leistungsabrechnung und Facility-Management (Teamgröße: 30 Mitarbeiter*innen)
- wirtschaftliche, organisatorische und fachliche Weiterentwicklung der Prozesse unter Einbeziehung digitaler Tools
- Beteiligung an der Weiterentwicklung der Dienste, Angebote und Strukturen des Verbandes
- enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Bereichs- und Einrichtungsleitungen sowie Stabsstellen
Profil
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Führungserfahrung
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein kooperativer und wertschätzender Führungsstil
- Freude an einer modernen, digitalen und prozessorientierten Weiterentwicklung
- christliche Werte wie Nächstenliebe, Toleranz und Wertschätzung
Wir bieten
- unbefristeter Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung gemäß AVR-Caritas mit automatischer Lohnsteigerung
- Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), 1 extra Arbeitszeitverkürzungstag, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
- flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten, Gesundheitsmanagement, bis zu 3 Tage Exerzitien
- flache Hierarchien, moderne Arbeitsausstattung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiter*innenevents, kostenfreie Parkplätze vorhanden
Verwaltungsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Caritasverband Duisburg e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband Duisburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits im Caritasverband arbeiten. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Werte und die Mission von Caritas informierst. Zeige, dass du die christlichen Werte wie Nächstenliebe und Toleranz lebst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Führungserfahrung klar und deutlich. Erkläre, wie du Teams motivierst und Prozesse optimierst, um die digitale Transformation voranzutreiben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Organisation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Anforderungen der Verwaltungsleitung passen. Das macht deine Bewerbung für uns viel greifbarer!
Zeige deine Werte!: Da wir bei Caritas großen Wert auf Nächstenliebe und Toleranz legen, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung auch auf deine eigenen Werte eingehst. Erzähl uns, wie du diese in deiner Arbeit umsetzt!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Duisburg e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Caritas
Mach dich mit den Werten und der Mission des Caritasverbands vertraut. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Nächstenliebe und Toleranz verstehst und bereit bist, diese Werte in deiner Arbeit zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Führungserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und deinen kooperativen Führungsstil demonstrieren. So kannst du im Interview zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und dein Team unterstützt hast.
✨Digitalisierung im Blick behalten
Da die Stelle auch die Weiterentwicklung digitaler Prozesse umfasst, solltest du dich über aktuelle digitale Tools informieren, die in der Verwaltung eingesetzt werden können. Bereite Ideen vor, wie du diese Tools nutzen würdest, um die Effizienz zu steigern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Facility-Management oder wie das Team die digitale Transformation angeht.