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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Lohnabrechnungen und berate Mitarbeitende in Personalfragen.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Caritasverbands Emsdetten-Greven e.V., einem starken Arbeitgeber mit Herz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Inklusion und unterstütze Menschen in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Starte deinen Weg mit uns – werde Teil unseres Teams in der Verwaltung als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) und gestalte den Alltag mit Herz! Der Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. begleitet nicht nur Menschen auf ihrem Weg, sondern auch dich! Als starker Arbeitgeber, der Vertrauen in dich setzt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in der Verwaltung als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.
Dein Beitrag im Team:
- Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und Beratung der Mitarbeitenden in Lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie zusatzversorgungsrechtlichen und sonstigen Fragen, die die Personalabrechnung betreffen
- Führen und Pflegen der digitalen Personalakte, Stammdatenpflege und Bescheinigungswesen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Kenntnissen der AVR Caritas
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Erfahrung mit den Programmen KIDICAP und Vivendi PEP
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Sorgfalt, Diskretion und Organisationsgeschick
- Ein sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern
Das erwartet dich bei uns:
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
- Leistungsgerechte Bezahlung nach AVR-C, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub und 1 AZV Tag
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) für deine Zukunft
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Gutes Arbeitsklima, ein motiviertes Team, das dich unterstützt und wertschätzt
- Attraktive Benefits: Jobrad, vergünstigtes Deutschlandticket, Versicherungen und Mitarbeiterrabatte über die WGKD
Mach den Unterschied – mit uns an deiner Seite! Gemeinsam unterstützen wir Menschen und fördern Inklusion. Starte deine Karriere bei einem führenden Dienstleister der freien Wohlfahrtspflege und wachse mit uns. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres großartigen Teams!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung: Für Rückfragen stehen dir Michaela Jacksteit (Tel.: 02572 157-16) und Jürgen Ohde (Tel.: 02572 157-35) gerne zur Verfügung.
eine*n Mitarbeiter*in der Verwaltung als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden Arbeitgeber: Caritasverband Emsdetten-Greven e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine*n Mitarbeiter*in der Verwaltung als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du diese Themen verstehst und anwenden kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur des Caritasverbands Emsdetten-Greven e.V. zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen Personalakte und den Programmen KIDICAP und Vivendi PEP vor. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, hebe das in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine*n Mitarbeiter*in der Verwaltung als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Achte darauf, in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Individualisiere dein Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in beim Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. deutlich macht. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, einen wertvollen Beitrag zu leisten.
Betone deine Soft Skills: Neben fachlichen Kenntnissen sind auch persönliche Eigenschaften wichtig. Hebe deine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie dein sicheres und freundliches Auftreten hervor.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und deinem Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende sein wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Kenntnisse über die AVR Caritas
Informiere dich über die AVR Caritas und deren Bedeutung für die Personalabrechnung. Zeige im Interview, dass du mit den relevanten Regelungen vertraut bist und wie du diese in deiner Arbeit anwenden würdest.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele nennen, die deine Organisationsfähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst.
