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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Lohnabrechnungen und berate Mitarbeitende in Personalfragen.
- Arbeitgeber: Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. – ein starker Arbeitgeber mit Herz.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und unbefristeter Vertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag mit und unterstütze Menschen in ihrer Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Attraktive Benefits wie Jobrad und vergünstigtes Deutschlandticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. | 48282 Emsdetten
eine*n Mitarbeiter*in der Verwaltung als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) zur Elternzeitvertretung in Teilzeit 19,5 Wochenstunden
Der Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. begleitet nicht nur Menschen auf ihrem Weg, sondern auch dich! Als starker Arbeitgeber, der Vertrauen in dich setzt, suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet zum 01.01.2026 eine*n Mitarbeiter*in der Verwaltung als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden kannst du einen wertvollen Beitrag leisten.
Die Aufgaben im Team
- Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und Beratung der Mitarbeitenden in Lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie zusatzversorgungsrechtlichen und sonstigen Fragen, die die Personalabrechnung betreffen.
- Führen und Pflegen der digitalen Personalakte, Stammdatenpflege und Bescheinigungswesen.
Gewünschte Qualifikationen und Kompetenzen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen.
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Kenntnissen der AVR Caritas.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Idealerweise Erfahrung mit den Programmen KIDICAP und Vivendi PEP.
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ein hohes Maß an Sorgfalt, Diskretion und Organisationsgeschick.
- Ein sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern.
Das bieten wir:
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
- Leistungsgerechte Bezahlung nach AVR-C, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- 30 Tage Urlaub und 1 AZV Tag.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) für deine Zukunft.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Gutes Arbeitsklima, ein motiviertes Team, das dich unterstützt und wertschätzt.
- Attraktive Benefits: Jobrad, vergünstigtes Deutschlandticket, Versicherungen und Mitarbeiterrabatte über die WGKD.
eine*n Mitarbeiter*in der Verwaltung als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) zur Elternzeitvertretung in Teilzeit 19,5 Wochenstunden Arbeitgeber: Caritasverband Emsdetten-Greven e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine*n Mitarbeiter*in der Verwaltung als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) zur Elternzeitvertretung in Teilzeit 19,5 Wochenstunden
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Caritasverband arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Caritasverbands. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch die Leidenschaft, Menschen zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine*n Mitarbeiter*in der Verwaltung als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) zur Elternzeitvertretung in Teilzeit 19,5 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung hervor. Wenn du Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der mit Sorgfalt und Diskretion arbeitet.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Position!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den Caritasverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und zu ihrer Mission passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zu sprechen und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Ein freundliches und sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen positiven Eindruck.
