Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anrufe, Post und unterstütze bei organisatorischen Abläufen.
- Unternehmen: Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. – ein starker Arbeitgeber mit Herz.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Wachse in einem motivierten Team mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag mit und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3050 - 4008 € pro Monat.
Caritasverband Emsdetten-Greven e. V. | 48268 Greven
Starte deinen Weg mit uns – werde Teil unseres Teams in der Zentrale in Greven (m/w/d) und gestalte den Alltag mit
Herz!
Der Caritasverband Emsdetten-Greven e. V. begleitet nicht nur Menschen auf ihrem Weg, sondern auch dich! Als starker
- Arbeitgeber, der Vertrauen in dich setzt, suchen wir in der
- Zentrale in Greven eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit mit 13
Wochenstunden kannst du einen wertvollen Beitrag leisten.
Zentrale in Greven 13 Std. /Woche (m/w/d)
Deine Aufgaben
In der Verwaltung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen.
- Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Durchführung von Botengängen.
- Kassenführung (Ein- und Auszahlungen).
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben z. B. Schlüsselausgabe, Ausgabe von Flyern, Terminkoordination, Prüfung von
Rechnungen.
Im Empfang
- Ansprechpartner*in für Klient*innen.
- Beantwortung allgemeiner Fragen von Mitarbeiter*innen und Klient*innen.
In der Organisation
- Organisation und Verwaltung der Besprechungsräume sowie der Küche.
- Unterstützung bei organisatorischen und hausinternen Abläufen (z. B. Küchenorganisation)
- Raumverwaltung: Termine annehmen und koordinieren.
- Bestellung und Ausgabe von Bürobedarf.
- Bestellungen (z. B. Kaffee, Wasser)
Gewünschte Qualifikationen und Kompetenzen
- Eine kaufmännische Ausbildung (optional) oder sicherer Umgang mit den MS-Office Kenntnissen
- Idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Sorgfalt, Diskretion und Organisationsgeschick sowie Koordinationsfähigkeit.
- Sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern.
Das bieten wir
- Familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Leistungsgerechte Bezahlung nach AVR-C, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- 30 Tage Urlaub und 1 AZV Tag.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Richtlinien
- Faire Bezahlung: 3.050,24 € - 4.008,25 € brutto/ Monat bei einer Vollzeitstelle (39 Std./Woche) zzgl. individueller tariflicher Zulagen (je nach Qualifikation und Erfahrungen)
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) für deine Zukunft.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Gutes Arbeitsklima, ein motiviertes Team, das dich unterstützt und wertschätzt.
- Attraktive Benefits: Jobrad, vergünstigtes Deutschlandticket, Versicherungen und Mitarbeiterrabatte über die WGKD.
Den Unterschied machen - gemeinsam an einer Seite!
Gemeinsam unterstützen wir Menschen und fördern Inklusion.
Starte deine Karriere bei einem führenden Dienstleister der freien Wohlfahrtspflege und wachse mit uns.
Jetzt Bewerben und Teil eines großartigen Teams werden!
Für Rückfragen steht dir Michaela Jacksteit (02572/ 157-16) gerne zur Verfügung.
Zentrale in Greven 13 Std. /Woche (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband Emsdetten-Greven e.V.
Der Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team. Mit attraktiven Benefits wie einer leistungsgerechten Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden, während sie sich für das Wohl von psychisch kranken und suchtkranken Menschen engagieren.
Kontaktdaten:
Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zentrale in Greven 13 Std. /Woche (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Caritasverband Emsdetten-Greven e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zentrale in Greven 13 Std. /Woche (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Emsdetten-Greven e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
