Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) für das Büro des Generalvikars
Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) für das Büro des Generalvikars

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) für das Büro des Generalvikars

Würzburg Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt das Büro des Generalvikars mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Die Diözese Würzburg ist eine bedeutende religiöse Institution mit einem starken Gemeinschaftsgefühl.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung einer wichtigen Institution und trage zur Gemeinschaft bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, ideal für Berufseinsteiger.

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des Generalvikars eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet).

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) für das Büro des Generalvikars Arbeitgeber: Caritasverband f. d. Diözese Würzburg e. V.

Die Diözese Würzburg bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem die Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) nicht nur eine zentrale Rolle im Büro des Generalvikars spielt, sondern auch Teil einer engagierten Gemeinschaft wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem respektvollen Miteinander und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die auf Wertschätzung und Teamgeist basiert. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit, aktiv an sinnstiftenden Projekten mitzuwirken.
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Kontaktperson:

Caritasverband f. d. Diözese Würzburg e. V. HR Team

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So bekommst du den Job: Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) für das Büro des Generalvikars

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Diözese Würzburg und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und unterstützen möchtest.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Büromanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Diözese. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position und die Arbeit im Büro des Generalvikars. Eine positive Einstellung und echtes Interesse können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) für das Büro des Generalvikars

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
IT-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Multitasking-Fähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität
Detailgenauigkeit
Eigenverantwortung
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle die Anforderungen zusammen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und notiere dir die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Fachkraft für Büromanagement gefordert werden. So kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche besonderen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf die Werte der Diözese Würzburg ein und zeige, wie du zur Mission des Büros des Generalvikars beitragen kannst.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und den allgemeinen Ausdruck. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband f. d. Diözese Würzburg e. V. vorbereitest

Informiere dich über die Diözese Würzburg

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Diözese Würzburg und ihre Werte informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Organisation hast und verstehe, wie deine Rolle im Büro des Generalvikars dazu beitragen kann.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsumgebung zu erfahren.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Erscheinung sollte die Ernsthaftigkeit und das Engagement widerspiegeln, das du für die Position mitbringst.

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) für das Büro des Generalvikars
Caritasverband f. d. Diözese Würzburg e. V.
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