Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzbuchhaltung und unterstütze bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Unternehmen: Engagierter Wohlfahrtsverband mit einem tollen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und viele Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und eine positive Arbeitskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und mache einen Unterschied in der Sozialbranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Der Caritasverband Heinsberg sucht ab sofort für die Geschäftsstelle in Heinsberg eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für den Bereich Finanzbuchhaltung mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Stunden/Woche.
Über uns
Wir sind ein großer, vielseitiger Wohlfahrtsverband und ein engagiertes Team, das unsere Einrichtungen professionell unterstützt. Mit Organisationstalent, Teamgeist und klarer Kommunikation sorgen wir für reibungslose Abläufe – und freuen uns auf Verstärkung!
Ihre Aufgaben umfassen
- Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
- Pflege der Stammdaten
- Mitwirkung bei der Erstellung des Monatsabschlusses sowie monatliche Kontenabstimmung und Kontenklärung
- Mitwirkung bei der Erstellung des prüffähigen Jahresabschlusses
- Mitwirkung bei der Nebenkostenabrechnung unserer Vermietungsobjekte
- Allgemeine Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen
Damit bereichern Sie unser Team
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Verwaltungsausbildung, mit Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, idealerweise aus der Sozialbranche
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Outlook
Darauf können Sie sich freuen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung nach AVR, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Wertschätzende, offene und positive Arbeitskultur
- Umfassende, fundierte Einarbeitung in einem kollegialen und wertschätzenden Team
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) sowie Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus AZV-Tag
- Vielfältige Fortbildungsangebote, u. a. über unsere digitale Schulungsplattform
- Spannende Gesundheitsangebote wie sportliche Firmenevents, Massagen, Zumba, Bike-Leasing u. v. m.
Bei uns arbeiten Menschen mit vielfältigen Weltanschauungen. Entscheidend ist, dass Sie hinter den Zielen stehen, die der Caritas als christlicher Organisation wichtig sind.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an:
Caritasverband für die Region Heinsberg e.V.
Isabelle Paulus, Personalmanagement
Bewerbungen an: bewerbungen@caritas-hs.de (im PDF-Format)
Tel. 02452-9192-36
Besuchen Sie auch unsere Karriereseite für mehr Informationen: www.caritas-heinsberg.de/jobs.html
Verwaltungsmitarbeiter*in für den Bereich Finanzbuchhaltung Arbeitgeber: Caritasverband f. d. Region Heinsberg e.V.
Der Caritasverband Heinsberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und offene Arbeitskultur bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fortbildungsangeboten unterstützt er die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das sich für die sozialen Belange der Gemeinschaft einsetzt.
Kontaktdaten:
Caritasverband f. d. Region Heinsberg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter*in für den Bereich Finanzbuchhaltung erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Caritasverband f. d. Region Heinsberg e.V. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in für den Bereich Finanzbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Caritasverband f. d. Region Heinsberg e.V. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband f. d. Region Heinsberg e.V. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Caritasverband f. d. Region Heinsberg e.V. beitragen kannst!
