Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation.
- Unternehmen: Caritasverband Breisgau-Hochschwarzwald bietet soziale Unterstützung für Menschen in Notlagen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+1 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und viele Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle (22h/Woche) mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Caritasverband für den Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald e.V. ist ein Wohlfahrtsverband mit rund 850 hauptamtlichen und über 250 ehrenamtlichen Mitarbeitenden. Wir bieten Menschen in schwierigen Lebenslagen fachgerechte Unterstützung und sind im Landkreis ein großer Anbieter von sozialen Beratungs- und Betreuungsangeboten sowie stationären Pflegeleistungen. Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang und zum Schutz der uns Anvertrauten Menschen nach innen und außen ein.
Für unsere gemeindepsychiatrischen Dienste in Bad Krozingen suchen wir eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (22h/Woche), die/der mit Organisationstalent und Verantwortung unsere administrativen Prozesse unterstützt. Wenn Sie sich in einem abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsumfeld wohlfühlen, gerne eigenverantwortlich arbeiten und dabei stets den Überblick behalten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
- Büroorganisation und Verwaltung: Eigenständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büroalltag
- Telefonzentrale und Empfang: Kompetente und zuvorkommende Betreuung von Anrufer/innen sowie Empfang und Betreuung von unseren Klient/innen
- Korrespondenz: Kommunikative Kompetenz im Umgang mit Klient/innen und Angehörigen
- Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
- Büromaterialverwaltung: Bedarfsermittlung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung der Fachdienstleitung: Umsetzung und Nachverfolgung administrativer Aufträge für die Fachdienstleitung
- Zahlungsverkehr und Kassenführung: Verantwortliche Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Verwaltung der Barkasse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kauffrau für Büromanagement oder als Industriekauffrau (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung (gerne im sozialen Bereich)
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Software (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Empathie im Umgang mit sensiblen Daten und Personengruppen
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes Team, das zusammenhält und gemeinsam Qualität lebt
- Ein attraktives Vergütungsmodell nach AVR Caritas (Entgeltgruppe 7, Anlage 2) sowie eine betriebliche Alterszusatzversorgung (KZVK)
- 30 + 1 Urlaubstage (bei VZ), Jahressonderzahlung, Corporate Benefits, Jobticket, Hansefit uvm.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Mitarbeiterevents und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Office Managerin (m/w/d) - Sekretariat Arbeitgeber: Caritasverband für den Landkreis Breisgau- Hochschwarzwald e.V.
Der Caritasverband für den Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und individuelle Verantwortung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Vergütungsmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer Vielzahl von Mitarbeiterevents fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem motivierten Team, das sich gemeinsam für die Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenslagen einsetzt.
Kontaktdaten:
Caritasverband für den Landkreis Breisgau- Hochschwarzwald e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Managerin (m/w/d) - Sekretariat erhalten könnten
✨Engagiere dich lokal!
In der Welt der sozialen Projekte ist es wichtig, dass wir in unseren Gemeinden sichtbar sind. Schau dir lokale NGO-Events oder Freiwilligenaktionen an, die dein Interesse wecken. Das kann dir helfen, Kontakte zu knüpfen und oft auch direkt über ungeschriebene Stellenangebote informiert zu werden!
✨Netzwerken, aber richtig!
Nutze Plattformen wie XING, um dich mit Leuten aus der sozialen Projektarbeit zu vernetzen. Suche nach Gruppen, die sich auf soziale Themen konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen. So steigst du in der Szene auf und vielleicht wird jemand auf dich aufmerksam, der einen Vollzeitjob anbieten kann.
✨Besuche Jobmessen und Foren
Jobmessen sind Gold wert! Halte Ausschau nach Veranstaltungen, die sich auf soziale Arbeit und Projekte konzentrieren. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Organisationen sprechen, die möglicherweise gerade auf der Suche nach neuen Talenten sind. Vergiss nicht, dich auch auf Workshops oder Vorträge zu begeben, um mehr über die Branche zu lernen.
✨Direkt bewerben – Lass uns dein Talent sehen!
Wenn du ein paar Organisationen im Auge hast, zögere nicht, dich direkt über ihre Webseiten zu bewerben. Bei Caritasverband für den Landkreis Breisgau- Hochschwarzwald e.V. suchen wir leidenschaftliche Menschen wie dich für soziale Projekte. Zeige uns, warum du die perfekte Besetzung für diesen Vollzeitjob bist, indem du deine Motivation und deine Fähigkeiten gut darstellst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin (m/w/d) - Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schreibe deine Leidenschaft für soziale Projekte klar:Egal, ob du vorher in ähnlichen Einrichtungen gearbeitet hast oder einfach eine starke Motivation für soziale Themen mitbringst, lass es uns wissen! Deine Leidenschaft kann in einem persönlichen Abschnitt deines Motivationsschreibens zur Geltung kommen. Zeige uns, warum gerade du die perfekte Ergänzung für unser Team bei Caritasverband für den Landkreis Breisgau- Hochschwarzwald e.V. bist.
Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten:Wenn du schon an sozialen Projekten gearbeitet hast oder besondere Fähigkeiten hast, die für die Stelle nützlich sind, mach diese zum Hauptfokus in deinem Lebenslauf. Denk an Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder spezielle Schulungen, die dich für die Rolle des Office Managerin (m/w/d) - Sekretariat qualifizieren. Wir möchten wissen, was du mitbringst!
Referenzen und Netzwerke einbeziehen:Ziehe in Betracht, Referenzen oder Empfehlungen von früheren Vorgesetzten oder Kollegen, die im sozialen Bereich arbeiten, in deiner Bewerbung zu erwähnen. Wenn du ein starkes Netzwerk an sozialen Kontakten hast, kann das ein wertvoller Pluspunkt sein, der dein Engagement und deine Glaubwürdigkeit unterstreicht.
Schau dir unsere Werte an:Bevor du deine Bewerbung einreichst, schau dir die Werte und Mission von Caritasverband für den Landkreis Breisgau- Hochschwarzwald e.V. genau an. Wenn du in deinem Anschreiben zeigst, wie deine persönliche Vision mit unserer übereinstimmt, wird das bei uns auf jeden Fall punkten. Wir suchen Leute, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch unsere Mission unterstützen wollen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für den Landkreis Breisgau- Hochschwarzwald e.V. vorbereitet
✨Verstehe die sozialen Bedürfnisse
Mach dir vor dem Interview Gedanken über die speziellen sozialen Bedürfnisse, die Caritasverband für den Landkreis Breisgau- Hochschwarzwald e.V. ansprechen möchte. Überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zur Lösung dieser Bedürfnisse beitragen kannst. Erzähl uns im Interview von relevanten Projekten, an denen du gearbeitet hast!
✨Präsentation deiner Projektarbeit
Bereite dich darauf vor, einige deiner bisherigen Sozialprojekte detailliert zu präsentieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und positive Veränderungen bewirkt hast. Wenn du ein Portfolio hast, bring es mit – visuelle Beispiele können sehr eindrucksvoll sein!
✨Kommunikationsfähigkeit im Fokus
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Ansätze zur Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen betreffen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
In Vollzeit-Positionen in sozialen Projekten arbeitest du oft im Team. Bereite praktische Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erzähle uns von Teamkonflikten und wie du sie gelöst hast – das zeigt, dass du auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
