Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Sekretariatsaufgaben und Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Caritasverband Frankfurt e. V. bietet soziale Unterstützung für Menschen mit Migrationshintergrund.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing und ein subventioniertes Deutschlandticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine solidarische Stadtgesellschaft und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Bei den Fachdiensten für Migration - Team Höchst handelt es sich um eine Einrichtung, die seit über 50 Jahren in den westlichen Stadtteilen Frankfurts Beratung und Angebote für Menschen mit Migrationshintergrund anbietet. Darüber hinaus gestaltet sie in verschiedenen Bereichen das Zusammenleben in den Stadtteilen mit. Sie kooperiert mit Ämtern und örtlichen Institutionen und bietet über die Beratung hinaus verschiedene Angebote für Familien und Einzelpersonen. Der Mensch und das Gemeinwesen sind immer im Mittelpunkt der Angebote.
Diese Einrichtung ist eine von rund 100 Einrichtungen und Diensten des Caritasverbands Frankfurt e. V., dem Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Frankfurt am Main. „Menschen stärken. Wege finden.“ Dieses Leitwort ist Ausdruck unserer Vision für eine solidarische und soziale Stadtgesellschaft ohne Ausgrenzung Benachteiligter, die ALLEN ein Leben in Würde ermöglicht. Mit über 1800 Beschäftigten und rund 1400 ehrenamtlich Engagierten in Diensten des Caritasverbands Frankfurt e. V. bieten wir mit unseren Partner*innen ein einzigartiges Netzwerk sozialer Angebote und Hilfen, um unsere Vision tagtäglich Wirklichkeit werden zu lassen.
Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (35 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Post- und E-Mail-Bearbeitung, Protokollführung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Terminmanagement, Dokumentenablage, Beschaffung von Büromaterial
- Führen des elektronischen Kassenbuchs (CP Cashprozessing)
- Ausstellung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Empfang von Klient*innen und telefonischer Kontakt zu Ratsuchenden während der Öffnungszeiten
- Gestaltung von Faltblättern und Präsentationsmaterialien
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit Internet
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht
- Interesse im Umgang mit Klienten
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- hohe kommunikative Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes
- einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz mit großer Selbstständigkeit
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD
- Altersvorsorge im Rahmen der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
- Fahrradleasing
- ein subventioniertes Deutschlandticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie identifizieren sich mit der Aufgabenstellung und den Zielen der Caritas? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft sowie Religion. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Wir bitten Sie bevorzugt um eine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal.
Verwaltungskraft (m/w/d) (Stellen-ID 60-25-012) Arbeitgeber: Caritasverband Frankfurt e. V.
Kontaktperson:
Caritasverband Frankfurt e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) (Stellen-ID 60-25-012)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für ihre Situation hast und bereit bist, ihnen zu helfen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Umgang mit Klienten ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Caritas und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Informiere dich über relevante Schulungen oder Kurse, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Kundenkontakt verbessern könnten, und sprich darüber im Vorstellungsgespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) (Stellen-ID 60-25-012)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Caritasverband Frankfurt e. V. und die spezifischen Aufgaben der Einrichtung. Verstehe die Werte und Ziele, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Verwaltungskraft hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen mit Migrationshintergrund und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Gehe auf deine Kommunikationskompetenz ein.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Online-Bewerbungsportal des Caritasverbands ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Frankfurt e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Caritas
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Caritas und ihre Werte informieren. Verstehe die Mission, insbesondere das Leitwort 'Menschen stärken. Wege finden.' und wie es sich in der täglichen Arbeit widerspiegelt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und selbstständige Arbeitsweise zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Interesse an Klienten
Da der Umgang mit Klienten ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du im Interview betonen, warum dir der Kontakt zu Menschen wichtig ist und wie du dazu beitragen kannst, deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Caritas anbietet. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zur Unternehmenskultur.
