Verwaltungskraft (m/w/d) (Stellen-ID 60-25-012)
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Verwaltungskraft (m/w/d) (Stellen-ID 60-25-012)

Verwaltungskraft (m/w/d) (Stellen-ID 60-25-012)

Frankfurt am Main Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Caritasverband Frankfurt e. V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Sekretariatsaufgaben und Kundenkontakt.
  • Arbeitgeber: Caritasverband Frankfurt e. V. bietet soziale Unterstützung für Menschen mit Migrationshintergrund.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein subventioniertes Deutschlandticket.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer solidarischen Gemeinschaft und gestalte das Leben in Frankfurt aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Bei den Fachdiensten für Migration - Team Höchst handelt es sich um eine Einrichtung, die seit über 50 Jahren in den westlichen Stadtteilen Frankfurts Beratung und Angebote für Menschen mit Migrationshintergrund anbietet. Darüber hinaus gestaltet sie in verschiedenen Bereichen das Zusammenleben in den Stadtteilen mit. Sie kooperiert mit Ämtern und örtlichen Institutionen und bietet über die Beratung hinaus verschiedene Angebote für Familien und Einzelpersonen. Der Mensch und das Gemeinwesen sind immer im Mittelpunkt der Angebote.

Diese Einrichtung ist eine von rund 100 Einrichtungen und Diensten des Caritasverbands Frankfurt e. V., dem Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Frankfurt am Main. „Menschen stärken. Wege finden.“ Dieses Leitwort ist Ausdruck unserer Vision für eine solidarische und soziale Stadtgesellschaft ohne Ausgrenzung Benachteiligter, die ALLEN ein Leben in Würde ermöglicht. Mit über 1800 Beschäftigten und rund 1400 ehrenamtlich Engagierten in Diensten des Caritasverbands Frankfurt e. V. bieten wir mit unseren Partner*innen ein einzigartiges Netzwerk sozialer Angebote und Hilfen, um unsere Vision tagtäglich Wirklichkeit werden zu lassen.

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (35 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Post- und E-Mail-Bearbeitung, Protokollführung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Terminmanagement, Dokumentenablage, Beschaffung von Büromaterial
  • Führen des elektronischen Kassenbuchs (CP Cashprozessing)
  • Ausstellung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
  • Empfang von Klient*innen und telefonischer Kontakt zu Ratsuchenden während der Öffnungszeiten
  • Gestaltung von Faltblättern und Präsentationsmaterialien

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit Internet
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht
  • Interesse im Umgang mit Klienten
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • hohe kommunikative Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes
  • einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz mit großer Selbstständigkeit
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach TVöD
  • Altersvorsorge im Rahmen der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
  • Fahrradleasing
  • ein subventioniertes Deutschlandticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie identifizieren sich mit der Aufgabenstellung und den Zielen der Caritas? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft sowie Religion. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Wir bitten Sie bevorzugt um eine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Caritasverband Frankfurt e. V.

Kontaktperson:

Caritasverband Frankfurt e. V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) (Stellen-ID 60-25-012)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für ihre Situation hast und bereit bist, ihnen zu helfen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im sozialen Sektor oder bei der Caritas zu knüpfen. Empfehlungen von bestehenden Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Werte der Caritas und deren Engagement für eine solidarische Gesellschaft. Dies kann in einem persönlichen Gespräch oder während eines Interviews den Unterschied machen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) (Stellen-ID 60-25-012)

Kaufmännische Ausbildung
MS-Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fremdsprachenkenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Flexibilität
Kommunikative Kompetenz
Erfahrung im Umgang mit Klienten
Terminmanagement
Dokumentenablage
Protokollführung
Erfahrung in der Rechnungsprüfung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Caritasverband Frankfurt e. V. und die spezifischen Aufgaben der Einrichtung. Verstehe die Werte und Ziele, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Verwaltungskraft hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen mit Migrationshintergrund und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Gehe auf deine Kommunikationskompetenz ein.

Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Online-Bewerbungsportal des Caritasverbands ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Frankfurt e. V. vorbereitest

Informiere dich über die Caritas und ihre Werte

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Caritas und deren Leitbild informieren. Verstehe die Vision 'Menschen stärken. Wege finden.' und überlege, wie du zu dieser Mission beitragen kannst.

Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationskompetenz

In der Verwaltungskraft-Position ist eine hohe kommunikative Kompetenz erforderlich. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation mit Klienten und Kollegen betreffen.

Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse

Da sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern und eventuell auch praktische Beispiele zu nennen.

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