Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die IT-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Caritasverband Freiburg-Stadt e.V. – ein engagiertes Team für soziale Dienste.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildung und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit Option auf Entfristung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem dynamischen und sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit IT-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über uns
Unsere gut 2.100 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag – das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und Berufliche Kompetenzen sowie Wohnen und Beratung leisten wir täglich aufs Neue Beiträge zu einem gelingenden sozialen Leben. Unsere Stabsstelle der Informationstechnik und Digitalisierung des Caritasverband Freiburg-Stadt e.V betreut rund 1.000 Clients in den rund 90 Diensten und Einrichtungen für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Die IT-Infrastruktur umfasst ein eigenes Rechenzentrum, Cloud-Dienste, ein zentrales Firmennetzwerk sowie die Bereitstellung von Anwendungen über Citrix. Gemeinsam mit externen Partnern sorgen wir für einen stabilen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft.
Zur Unterstützung unserer Stabsstelle IT und Digitalisierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) (60-100%).
Ihre Aufgaben
- Als Teamassistenz unterstützen Sie die IT-Leitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben.
- Sie schaffen Transparenz, koordinieren Abläufe und tragen dazu bei, dass IT- und Digitalisierungsthemen effizient gesteuert werden.
IT-Office & Assistenz
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Unterstützung der IT-Leitung im operativen Tagesgeschäft
IT-Beschaffung, Auftragswesen & Controlling
- Erstellung von Bestellanforderungen und Unterstützung bei der Beschaffung von Hard- und Software
- Anlage, Pflege und Überwachung von IT-Aufträgen und Investitionen
- Unterstützung im IT-Controlling, insbesondere bei Budgetübersichten, Kostenverfolgung und Auswertungen
Vertrags-, Lizenz- und Assetmanagement
- Verwaltung und Fristenüberwachung von IT-Verträgen, Wartungsverträgen und Softwarelizenzen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Lizenzprüfungen und Audits
- Pflege und Inventarisierung des IT-Asset-Bestands
IT-Projekt- und Providerunterstützung
- Organisation und Dokumentation von IT-Projekten und Projektbesprechungen
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
IT-Organisation & Service
- Planung und Organisation von Dienstreisen im IT-Bereich
- Pflege von IT-Dokumentationen, Intranet-Inhalten und Anwenderinformationen
- Bearbeitung einfacher Service-Tickets und Koordination von Anfragen
IT-Compliance
- Unterstützung bei Compliance-Anforderungen sowie bei der Zusammenstellung erforderlicher Nachweise und Dokumentationen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im IT-Umfeld oder in einer technischen Organisationseinheit
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Service- und Kommunikationsorientierung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel und Teams
- Kenntnisse in Ticket-Systemen, Lizenzmanagement oder IT-gestützten Prozessen sind von Vorteil
- Interesse an Digitalisierungsthemen und technischen Zusammenhängen
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen IT, Fachbereichen und externen Dienstleistern
- ein sinnstiftendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
- Jahressonderzahlung
- zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
- Hansefit
- JobRad
- Zeitwertkonto
Wissenswertes
- Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mit der Option auf Entfristung
- Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders
Teamassistenz in der Stabsstelle IT und Digitalisierung (m/w/d) (60-100%) Arbeitgeber: Caritasverband Freiburg-Stadt e. V.
Der Caritasverband Freiburg-Stadt e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein sinnstiftendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, in dem sie aktiv zur Verbesserung des sozialen Lebens beitragen können. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von zusätzlichen Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub, Hansefit und einem Zeitwertkonto, was die Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz in der Stabsstelle IT und Digitalisierung (m/w/d) (60-100%) erhalten könnten
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei Caritasverband Freiburg-Stadt e. V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz in der Stabsstelle IT und Digitalisierung (m/w/d) (60-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
