Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Freiwilligendienste und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Engagierte Organisation mit über 1.800 Mitarbeitern, die soziale Dienste anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitskurse und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben junger Menschen und arbeite in einem dynamischen, sozialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich, PC-Kenntnisse und Führerschein erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Option auf Entfristung; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Unsere gut 1.800 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag – das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und Berufliche Kompetenzen sowie Wohnen und Beratung leisten wir täglich aufs Neue Beiträge zu einem gelingenden sozialen Leben.
Für unsere Koordination der Freiwilligendienste suchen wir zum baldigen Eintritt oder nach Vereinbarung ein/-e Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) (75-100%).
Ihre Aufgaben
Sie wirken in der Koordination des Einsatzes von jährlich etwa 150 Freiwilligen aus aller Welt im Rahmen eines Freiwilligen Sozialen Jahres oder eines Bundesfreiwilligendienstes mit. Sie unterstützen die Leitung der Freiwilligendienste in administrativen Aufgaben. Hierzu gehört die Assistenz im FSJ-Recruiting und Bewerbungsmanagement, Administration und Datenpflege der FSJ-Datenbank sowie der digitalen Personalakte. Sie sind Ansprechpartner/-in für unsere Freiwilligen und Auszubildenden in unseren Dienstunterkünften und planen eigenverantwortlich Ein- und Auszüge. Sie erstellen relevante Vertragsdokumente, wie z.B. Unterkunftsvereinbarungen. Des Weiteren koordinieren Sie Termine zur Instandhaltung unserer Dienstunterkünfte und beauftragen Firmen in Zusammenarbeit mit der Bauabteilung. Sie repräsentieren den Verband und nehmen an Berufsfachmessen teil.
Ihre Qualifikationen
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sie haben einen Pkw-Führerschein
- Englische und/oder französische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
- Sie verfügen über sichere PC-Kenntnisse, sind flexibel und arbeiten gerne mit jungen Menschen zusammen
Wir bieten Ihnen
- eine attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
- Jahressonderzahlung
- zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
- Hansefit
- JobRad
- ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsangebot
- kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende
- Zeitwertkonto
Wissenswertes
- Die Einstellung erfolgt zunächst befristet mit der Option auf Entfristung
- Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) für die Koordination unserer Freiwilligendienste (75-100%) Arbeitgeber: Caritasverband Freiburg-Stadt e. V.
Kontaktperson:
Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) für die Koordination unserer Freiwilligendienste (75-100%)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Da wir ein christliches Menschenbild vertreten, ist es wichtig, dass du unsere Mission verstehst und in deinen Gesprächen zeigst, wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Freiwilligen oder in der Verwaltung zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Besuche Berufsfachmessen und informiere dich über die Branche, um potenzielle Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Anforderungen der Stelle zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu betonen. In dieser Rolle wirst du viel mit jungen Menschen arbeiten und verschiedene Aufgaben koordinieren müssen, also zeige, dass du anpassungsfähig bist und gerne im Team arbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) für die Koordination unserer Freiwilligendienste (75-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Verband und seine Werte. Verstehe die Rolle, die du als Verwaltungsmitarbeiter/-in in der Koordination der Freiwilligendienste spielen würdest, und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Fähigkeit, mit jungen Menschen zu arbeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Unterstützung der Freiwilligendienste beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Nachweise und Informationen beifügst, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Koordination der Freiwilligendienste übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hilfreich sein können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du Ansprechpartner/-in für Freiwillige und Auszubildende bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben organisiert und koordiniert hast.
✨Sei offen für Fragen zur Flexibilität
In der Arbeit mit jungen Menschen und in einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität gefragt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu beantworten und bringe Beispiele aus deinem Leben oder Beruf ein.
