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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du nimmst Anfragen entgegen und verwaltest Klientendaten in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Die Caritas im Bistum Aachen setzt sich für soziale Belange ein und bietet Unterstützung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams, das einen echten sozialen Unterschied macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit Klientendaten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Identifikation mit christlichen Werten ist wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Caritas Online-Bewerbung. Für die Online-Bewerbung wollen wir Sie um einige Angaben bitten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Hinweise zur Bewerbung, die Ihnen helfen sich offline auf die Bewerbung vorzubereiten. In diesem Zusammenhang möchten wir zudem auf unsere Datenschutzbestimmungen hinweisen.
Aufgaben:
- Entgegennahme und interne Weitervermittlung der telefonischen Anfragen von Ratsuchenden und Fachkräften
- Empfang der Besucher der Beratungsstelle
- Erfassung, Aufarbeitung und statistische Auswertung von Klientendaten
- Verwaltung der Fallakten, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Schriftverkehr im Rahmen der Organisation der Beratungsstelle
- Datenpflege im Statistikprogramm der Beratungsstelle
Wir erwarten:
- Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und einschlägige Berufserfahrung
- Soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Ratsuchenden
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich computergestützter Datenverarbeitung (OUTLOOK, WORD, EXCEL, Datenbanksystem, Internet)
- Vertraulichkeit bezüglich der ratsuchenden Personen und Familien
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten und kompetenten Team
- Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine gründliche Einarbeitung und Einbindung in ein motiviertes Team
- Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich Urlaubsgeld, Weihnachtszuwendung und zusätzlicher Altersversorgung
- Gleitzeitkonto, Langzeitarbeitszeitkonto, Dienstrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket
Weitere Angaben:
Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten haben und sich mit dem sozialen Auftrag der katholischen Kirche identifizieren. Wenn Sie dieses Aufgabengebiet interessiert, dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren Unterlagen, die eine Aussage über Ihre Ausbildung, Ihren Werdegang und Ihre jetzige Tätigkeit zulassen, bis zum 23.03.2025 beim Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e. V.
Kontakt:
Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e.V.
Kapitelstr. 35
2066 Aachen
+49 241 431-420
+49 241 431-450
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband für das Bistum Aachen e. V.
Kontaktperson:
Caritasverband für das Bistum Aachen e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission der Caritas. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich für den sozialen Auftrag der katholischen Kirche einzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine sozialen und kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Ratsuchenden oder im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den gängigen Programmen wie Outlook, Word und Excel vertraut. Du könntest auch einige grundlegende Funktionen dieser Programme üben, um sicherzustellen, dass du im Vorstellungsgespräch kompetent darüber sprechen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung. Informiere dich über mögliche Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Verwaltung und soziale Arbeit, um dein Engagement und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine soziale Kompetenz und Erfahrungen im Umgang mit Ratsuchenden hervorhebst. Zeige auf, warum du gut zu den Werten der Caritas passt.
Datenschutzbestimmungen beachten: Lies die Datenschutzbestimmungen sorgfältig durch und stelle sicher, dass du mit der Speicherung deiner Daten für das Bewerbungsverfahren einverstanden bist. Dies ist ein Pflichtfeld in der Bewerbung.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 23.03.2025 ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Informationen und Dokumente hochlädst, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für das Bistum Aachen e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Klientendaten und deine Kenntnisse in der Datenverarbeitung. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige soziale Kompetenz
Da der Job viel Kontakt mit Ratsuchenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine soziale und kommunikative Kompetenz unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Menschen kommuniziert oder ihnen geholfen hast.
✨Vertraulichkeit betonen
In der Caritasarbeit ist Vertraulichkeit von größter Bedeutung. Sei bereit, über deine Einstellung zur Vertraulichkeit zu sprechen und wie du sicherstellst, dass die Daten der Ratsuchenden geschützt bleiben.
✨Identifiziere dich mit den Werten der Organisation
Da die Stelle bei einer katholischen Einrichtung ist, solltest du deine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten und dem sozialen Auftrag der Kirche klar kommunizieren. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst.
