Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei Konferenzen und Bewerbermanagement.
- Unternehmen: Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. - ein wichtiger sozialer Träger.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, Gleitzeit und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und mobiler Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Projekte und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. ist Dachverband der caritativen Träger und Einrichtungen im Bistum Dresden-Meißen und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege im Freistaat Sachsen. Daneben ist der Caritasverband selbst Träger von sozialen Einrichtungen. Im Zuge einer Elternzeitvertretung ist in der Abteilung Personal und Recht ab dem 01.07.2026 oder zu einem späteren Zeitpunkt die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden zunächst befristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Telefonate, Diktate, Adressdatenpflege und Terminkoordination sowie Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Unterlagen für die Personalabteilung und die betriebliche Schlichtungsstelle
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Fachtagungen und Fortbildungen
- Organisatorische Mitarbeit im digital gestützten Bewerbermanagement
- Erstellung von Rechnungen sowie Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf
- Sichere Beherrschung der PC-Standardanwendungen wie Word, Excel und Outlook
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Selbstorganisation und effizienter Arbeitsstil
- Belastbarkeit bei der Bearbeitung von vielfältigen Arbeitsvorgängen
- Persönliche Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von Caritas und Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- eine tarifliche Vergütung
- es erwartet Sie ein freundliches Team
- Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit teilweiser mobiler Arbeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e. V.
Der Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und freundlichen Team bietet. Mit flexiblen Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit fördert der Verband eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet gleichzeitig zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten im sozialen Sektor. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in der Region beizutragen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Caritasverband arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele von Caritas. Zeige, dass du dich mit der Organisation identifizieren kannst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Anforderungen der Verwaltungsmitarbeiter:in passen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und dich besser unterstützen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Caritasverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, damit du zeigen kannst, dass du dich mit ihrer Mission identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Sekretariatsaufgaben oder die Koordination von Terminen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du auf typische Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Kollegen antworten würdest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
