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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Schulzentrum mit Organisation und Verwaltung für Schüler:innen und Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Caritas-Schulzentrum Bautzen, Teil der Caritasgemeinschaft mit sozialer Mission.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Fahrradleasing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Unser Caritas-Schulzentrum in Bautzen umfasst eine staatlich anerkannte Berufsfachschule Sozialwesen (Sozialassistenten) und eine staatlich anerkannte Fachschule für den Fachbereich Sozialwesen/Fachrichtung Sozialpädagogik (Erzieher). Außerdem bietet unser schuleigenes Wohnheim im Herzen der Innenstadt Platz für volljährige Schüler:innen, Studierende und andere Auszubildende. Schulzentrum und Wohnheim stehen in der langjährigen Tradition des sozialen und bildungsaffinen Auftrages der Caritas vor Ort. Träger ist der Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen.
Im Zuge einer Nachfolgeregelung ist zum 01.10.2026 die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten (z. B. Terminkoordination) für Schul- und Wohnheimbetrieb
- Unterstützung der Schulleitung in Prüfungs- und Zeugnisorganisation sowie Bewerberorganisation und -abwicklung
- Souveräne Handhabung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs (als Ansprechpartner:in für Eltern und Schüler:innen)
- Verwaltung von Schul- und Personaldaten der Schüler:innen und Mitarbeitenden
- Einschlägige Buchhaltungstätigkeiten im betriebswirtschaftlichen Bereich und Verwaltungstätigkeit im personellen Bereich
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen- oder Verwaltungsberuf
- Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld oder vergleichbare Erfahrungen
- Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit verbunden mit Freude an vielseitigen Anforderungen
- Offenes und freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
- Gute PC-Anwenderkenntnisse, sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
- Eine persönliche Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Caritasverbandes als Teil der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Eine Mitarbeit in einem dynamischen Team und ausreichenden Gestaltungsspielraum
- Eine attraktive Vergütung gemäß AVR des Deutschen Caritasverbandes (ähnlich TVÖD)
- Mind. 30 Tage Erholungsurlaub (bei 5-Tage-Woche)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine betriebliche Altersversorgung mit hoher Dienstgeberbeteiligung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugniskopien, Qualifikationsnachweise etc.) bis spätestens 31.03.2026.
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit - Schulzentrum Bautzen Arbeitgeber: Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit - Schulzentrum Bautzen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt im Schulzentrum anzurufen oder vorbeizuschauen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das bleibt in Erinnerung!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Caritasverband arbeiten oder Erfahrungen im sozialen Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele des Caritasverbands und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen in die Organisation einbringen kannst. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit - Schulzentrum Bautzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Schulzentrum passen, und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durch ein paar persönliche Notizen einzubringen.
Anschreiben mit Herz: In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du genau zu uns passt. Erzähl uns von deiner Motivation, im Caritas-Schulzentrum zu arbeiten, und wie deine Werte mit unseren Zielen übereinstimmen. Sei authentisch und zeig uns, was dich antreibt!
Belege deine Qualifikationen: Stelle sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beilegst. Das zeigt uns, dass du die nötige Ausbildung und Erfahrung hast. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich ist – das macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für das Bistum Dresden-Meißen e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Caritas
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Caritas und ihre Werte informieren. Zeige, dass du die Mission und die Ziele des Caritasverbands verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent zeigen. Diese Geschichten können dir helfen, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zu demonstrieren, wie du in der Rolle als Verwaltungsmitarbeiter:in erfolgreich sein kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Schulzentrum. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder welche Erwartungen an die neue Stelle geknüpft sind.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige dein offenes und freundliches Auftreten, wie es in der Stellenbeschreibung gefordert wird. Die Interviewer möchten sehen, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.