Mitarbeiter:in für die Personalabteilung
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Mitarbeiter:in für die Personalabteilung

Borken Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Caritasverband für das Dekanat Borken e.V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitenden und Pflege von Daten in einem motivierten Team.
  • Arbeitgeber: Der Caritasverband Borken bietet unterstützende Hilfe für Menschen in der Region.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalabteilung sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Herkunft.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Der Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. bietet Menschen diverse Angebote der unterstützenden Hilfe im Dekanatsbereich an.

Für unser Personalteam in Borken suchen wir zum 01.08.2025 eine:n Mitarbeiter:in für die Personalabteilung im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (21 Std./Woche).

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Berufsausbildung und mehreren Jahren Berufserfahrung. Personalfachkauffrau/-mann oder Lohnbuchhalter/-halterin wären von Vorteil.

Ihr Bereich umfasst:

  • Betreuung eines festen Mitarbeitenden-Stammes
  • Pflege der Stamm- sowie Bewegungsdaten (KIDICAP und VIVENDI PEP)
  • Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnung (Abrechnung erfolgt über externen Dienstleister)
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Vereinbarungen
  • Führung der Personalakten
  • Mitwirkung bei fachbezogenen Projekten und Weiterentwicklung von Prozessen

Sie bringen mit:

  • Sie verfügen neben sicheren EDV-Kenntnissen (Office-Programme) auch über Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, selbständiges Arbeiten, Verschwiegenheit.
  • Wünschenswert wären Erfahrungen mit dem Tarif AVR, dem Abrechnungsprogramm KIDICAP und dem Dienstplanprogramm VIVENDI PEP.
  • Teamfähigkeit und großes Interesse, neue Prozesse zu erarbeiten und zu etablieren, machen Ihr Profil komplett.

Die Identifikation mit den Werten und Zielen der christlichen Kirchen setzen wir voraus.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine Vergütung nach AVR-Caritas mit 30 Tagen Urlaub sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Eine kirchliche Zusatzversorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt über unser Online Portal.

Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft.

Sie haben Rückfragen? Dann schreiben Sie gerne Frau Iris Lammerding eine Mail: Iris.Lammerding@caritas-borken.de

Sie haben keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung? Ihre Bewerbung in Papierform senden Sie bitte unter Angabe der Ausschreibungsnummer fEtT an: Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. Personalabteilung Turmstraße 14, 46325 Borken.

Mitarbeiter:in für die Personalabteilung Arbeitgeber: Caritasverband für das Dekanat Borken e.V.

Der Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld in Borken bietet. Mit einem engagierten Team, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung nach AVR-Caritas, einschließlich 30 Tagen Urlaub und zusätzlicher Altersversorgung, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere Werte und Ziele, die auf den Prinzipien der christlichen Kirchen basieren, schaffen eine sinnstiftende Arbeitsatmosphäre, die Vielfalt und Teamarbeit schätzt.
Caritasverband für das Dekanat Borken e.V.

Kontaktperson:

Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in für die Personalabteilung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Werte und Ziele der Caritas. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit diesen identifizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit den Programmen KIDICAP und VIVENDI PEP vor. Wenn du bereits Kenntnisse hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Tip Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig für die Position in der Personalabteilung.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise des Caritasverbands zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in für die Personalabteilung

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Personalabteilung
Kenntnisse in Lohnbuchhaltung
Erfahrung mit KIDICAP
Erfahrung mit VIVENDI PEP
EDV-Kenntnisse (Office-Programme)
Eigeninitiative
Verantwortungsbewusstsein
Selbständiges Arbeiten
Verschwiegenheit
Teamfähigkeit
Interesse an Prozessentwicklung
Kenntnisse des Tarif AVR

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. und seine Werte. Verstehe die Mission und die Angebote, die sie bereitstellen, um deine Motivation in der Bewerbung zu verdeutlichen.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position in der Personalabteilung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Identifikation mit den Werten der christlichen Kirchen darlegst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Online-Portal des Caritasverbands ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor

Informiere dich über die Aufgaben in der Personalabteilung, insbesondere über KIDICAP und VIVENDI PEP. Zeige im Interview, dass du die Software kennst oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.

Zeige dein Interesse an den Werten der Organisation

Der Caritasverband legt Wert auf die Identifikation mit den Werten der christlichen Kirchen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst.

Frage nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Engagement für persönliche und berufliche Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.

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