Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Heimkosten und unterstütze die Hausleitung in administrativen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Angenehmes Arbeitsklima, Weiterbildungsmöglichkeiten und Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Berufseinsteiger sind herzlich willkommen und Vielfalt wird geschätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Bewohnern aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für diese Einrichtung suchen wir zum 01.11.2026 einen Mitarbeitenden (d/m/w) als Verwaltungskraft vor Ort im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (19,5 Std./Woche).
Der Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. betreibt ein Caritas-Wohnheim. Es hat 43 Plätze und ist eine Einrichtung der Eingliederungshilfe. Das Caritas-Wohnheim wird als „Besondere Wohnform“ betrieben.
Ihre Aufgaben:
- monatliche Abrechnung der Heimkosten unserer Bewohner
- Ansprechpartner*in für Bewohner, Angehörige und Kostenträger
- Zentraler Telefondienst der Einrichtung
- Stammdatenpflege und führen der Bewohnerakten
- Barkassenverwaltung sowie das Führen von Verwahrgeld- und Taschengeldkonten
- Unterstützung der Hausleitung in allen verwaltungstechnischen Angelegenheiten
- Sicherstellung der Verwaltungsabläufe in der Einrichtung
- Zusammenarbeit und Unterstützung der zentralen Finanzbuchhaltung
Ihr Profil:
- Engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, vorzugsweise in Richtung Finanzbuchhaltung
- mehrere Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger EDV
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und freundliche Kommunikationsfähigkeit
- Offenheit für die Arbeit im Gesundheits- und Pflegebereich
- wünschenswert: Erfahrungen mit den Programmen Vivendi NG und Diamant4 (Fibu)
Die Identifikation mit den Werten und Zielen der christlichen Kirchen setzen wir voraus.
Wir bieten Ihnen:
- Ein angenehmes Arbeitsklima und fachliche Unterstützung
- Vergütung nach den Bestimmungen der AVR
- Altersversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein interessantes und vielseitiges Beschäftigungsfeld
- Begleitete Einarbeitung in Ihr neues Arbeitsfeld und ein tolles Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 11.09.2026 direkt über unser Online Portal. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft. Berufseinsteiger sind herzlich willkommen!
Sie haben Rückfragen? Ansprechpartner für Rückfragen ist Herr Zeeh (Tel 02861 / 945-836) ab dem 07.09.2026 oder Sie schreiben uns eine Mail an bewerbungen-online@caritas-borken.de.
Sie haben keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung? Ihre Bewerbung per Mail senden Sie an bewerbungen-online@caritas-borken.de oder in Papierform (ein Rückversand ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich) unter Angabe der Ausschreibungsnummer qCqV an:
Caritasverband für das Dekanat Borken e.V.
Personalabteilung
Turmstraße 14, 46325 Borken
Verwaltungskraft in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche) für unser Caritas-Wohnheim in Borken Arbeitgeber: Caritasverband für das Dekanat Borken e.V.
Der Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung gemäß den AVR Richtlinien bietet, sondern auch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. In unserem Altenwohnheim St. Pankratius in Gescher fördern wir eine wertschätzende und respektvolle Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entfaltung und Engagement für unsere Bewohner*innen schafft. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität älterer Menschen zu leisten.
Kontaktdaten:
Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche) für unser Caritas-Wohnheim in Borken erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Caritasverband für das Dekanat Borken e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche) für unser Caritas-Wohnheim in Borken mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche) für unser Caritas-Wohnheim in Borken bei Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche) für unser Caritas-Wohnheim in Borken bei Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Caritasverband für das Dekanat Borken e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Caritasverband für das Dekanat Borken e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
