Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und bearbeite vielfältige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Angenehmes Arbeitsklima, Weiterbildungsmöglichkeiten und Vergütung nach AVR.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger sind herzlich willkommen und wir freuen uns über diverse Bewerbungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum 01.03.2026 oder früher engagierte Verwaltungskräfte, die unser Team in der Verwaltung kompetent unterstützen. Gesucht werden mehrere Verwaltungskräfte (m/w/d) an Standorten in Borken und Velen in Teilzeit/Vollzeit (17–39 Std./Woche).
Der Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. bietet Menschen mit psychischer Erkrankung diverse Angebote der unterstützenden Hilfe im Dekanatsgebiet an. Vom Fachbereich Pflege & Gesundheit werden in seinem Einzugsbereich täglich über 1000 Patienten ambulant in der Grund- und Behandlungspflege versorgt.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des allgemeinen Post- und Schriftverkehrs
- Administrative Unterstützung
- Erstellung von Rechnungen sowie Abrechnung von Leistungen mit den jeweiligen Kostenträgern
- Mitarbeit im Verordnungsmanagement
- Telefonische Kunden- und Angehörigenkommunikation
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
- Barkassenverwaltung
- Verwaltung und organisatorische Koordination rund um unser Personenrufsystem (Dokumentation, Nutzerübersichten, Meldungsverwaltung etc.)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger EDV
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und freundliche Kommunikationsfähigkeit
- Offenheit für die Arbeit im Gesundheits- und Pflegebereich
- Wünschenswert: Erfahrung mit der Software Vivendi NG ambulant oder einer vergleichbaren Anwendung
Wir bieten Ihnen:
- Ein angenehmes Arbeitsklima und fachliche Unterstützung
- Vergütung nach den Bestimmungen der AVR
- Altersversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein interessantes und vielseitiges Beschäftigungsfeld
- Begleitete Einarbeitung in Ihr neues Arbeitsfeld und ein tolles Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt über unser Online Portal. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft. Berufseinsteiger sind herzlich willkommen!
Sie haben Rückfragen? Dann rufen Sie uns gerne an:
Ansprechpartner (Velen): Herr Carsten Holtmannspötter Tel. 02863 / 4131
Ansprechpartner (Borken): Herr Matthias Rave Tel. 02861 / 945-858
Sie haben keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung? Ihre Bewerbung per Mail senden Sie an bewerbungen-online@caritas-borken.de oder in Papierform (ein Rückversand ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich) unter Angabe der Ausschreibungsnummer Vs9R an: Caritasverband für das Dekanat Borken e.V., Personalabteilung, Turmstraße 14, 46325 Borken.
Verwaltungskraft in Teilzeit/Vollzeit in Velen und Borken (17 bis 39 Std./Woche) Arbeitgeber: Caritasverband für das Dekanat Borken e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft in Teilzeit/Vollzeit in Velen und Borken (17 bis 39 Std./Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! Es ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen. Außerdem kannst du so gleich einen ersten Eindruck von unserem Team bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige uns, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt immer gut an. Zeige uns deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch menschlich zu uns passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft in Teilzeit/Vollzeit in Velen und Borken (17 bis 39 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal Rechnungen erstellt oder im Verordnungsmanagement gearbeitet hast, dann erzähl uns davon!
Online bewerben – ganz einfach!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Online-Portal bewirbst. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Also, klick dich durch und schick uns deine Bewerbung – wir sind gespannt auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den Caritasverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Caritasverband für das Dekanat Borken e.V. informieren. Schau dir die Webseite an und verstehe die verschiedenen Angebote, die sie im Bereich Pflege und Gesundheit anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office oder ähnlicher Software zu sprechen, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Belastbarkeit unter Beweis stellen.
