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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und verwalte Zuwendungsprojekte von Antrag bis Nachweis.
- Arbeitgeber: Caritas, Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektadministration.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH. Zusammen mit den angegliederten Caritas-Gesellschaften, Fachverbänden und korporativen Mitgliedern ist die Caritas im Erzbistum Berlin Träger von Krankenhäusern, Kinder-, Jugendhilfe- und Behinderteneinrichtungen, Kindertagesstätten, Senioreneinrichtungen, Pflegeangeboten und zahlreichen Angeboten der offenen Sozialarbeit.
Für den Fachbereich Zuwendungen, Residenzstr. 90 in 13409 Berlin, suchen wir ab sofort eine:n Sachbearbeiter*in Projektfinanzierung und Fördermittel.
Arbeitszeit: 75-100 %, unbefristet
Ihr Tätigkeitsfeld:
- Erstellung aller relevanten Dokumente eines Zuwendungsprojektes vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis
- Prüfung und Abwicklung von Zuwendungsangelegenheiten gemäß den Bestimmungen der Landeshaushaltsordnung (LHO), Bundeshaushaltsordnung (BHO) und ESF+ sowie anderer EU-Förderprogramme
- Vermittlung zwischen der bewilligenden Behörde und dem jeweiligen Caritas-Dienst
- Beratung und Begleitung des Projektverantwortlichen
- Beobachtung der Einhaltung des Budgets
- Erstellung der Mittelabrufe und Überwachung des Zahlungsflusses
- Veranlassung der erforderlichen Buchungen und Umbuchungen zum Jahresabschluss und der richtigen Zuordnung von Kostenträger und Kostenstelle
Was wir uns wünschen:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der Administration zuwendungsfinanzierter Projekte ist Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit dem PC und der gängigen Software, insbesondere Excel
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich schnell in neue Sachgebiete einzuarbeiten
- Hohe Serviceorientierung
- Konstruktive Kommunikation mit allen Prozessbeteiligten, insbesondere mit den verschiedenen Kostenträgern
- Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht
Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.
Was wir bieten:
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
- Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld
- betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
- zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
- 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
- Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung und Zeitwertkonten)
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)
Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen? Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!
Auskunft zur Stelle erteilt: Herr Milton / Frau Drobig, Tel.: 030 666 33 1085 /-1072
Bewerbungen bitte mit der Nummer 24-2026 an: bewerbung@caritas-berlin.de
Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Teilhabehemmnissen bevorzugt.
Sachbearbeiter*in Projektfinanzierung und Fördermittel Arbeitgeber: Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Projektfinanzierung und Fördermittel
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Sachbearbeiter*in relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Caritas tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du proaktiv bist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Projektfinanzierung und Fördermittel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Projektfinanzierung und Fördermittel interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Administration zuwendungsfinanzierter Projekte hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter*in Projektfinanzierung und Fördermittel vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Zuwendungsangelegenheiten umgegangen bist. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Kostenträgern und Projektverantwortlichen wichtig ist, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur konstruktiven Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen einzugehen.
✨Identifiziere dich mit den Werten der Caritas
Informiere dich über die Werte und Ziele der Caritas und überlege, wie du dich damit identifizieren kannst. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch die Motivation, Teil eines engagierten Teams zu sein.