Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit (24,375 Wochenstunden mit der Option auf Aufstockung auf 34,125 Wochenstunden)
Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Norddeutschland. Über 2.400 Beschäftigte arbeiten hier unter dem Leitwort "Not sehen und handeln". In unserem Haus der Caritas in Güstrow sind wir mit unserem Betreuungsverein St. Franziskus, unserem ökumenischen Hospizdienst Christophorus und weiteren Diensten aktiv.
Das sind Ihre Tätigkeiten
- Empfang von Klient:innen und Besucher:innen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klient:innen, Gläubigern und Behörden, Amtsgericht
- Führung und Pflege von Akten, Daten und Dokumentationen (Software CAWIN und BtS)
- Selbstständige Abrechnung von Leistungen und Unterstützung bei Statistik und Berichtswesen
- Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden in der Schuldnerberatung und im Betreuungsverein
- Einkauf von Büro und Betriebsbedarf
Wir wünschen uns
- Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder Büromanagement)
- Ein hohes Maß an Dienstleistungs-/ Serviceorientierung
- Berufserfahrung in der Verwaltung
- Freundlichkeit und Offenheit im Kontakt mit Mitarbeitenden, Klient:innen und Behörden
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Anerkennung und Umsetzung unseres christlichen Leitbildes
Darauf können Sie sich freuen
- Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR)
- Jahressonderzahlung
- Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)
- 30 Tage Regelurlaub (31 Tage 2026) + AZV-Tag
- Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
- Einsatzbereich: 14,625 Stunden bei der Schuldnerberatung und 9,75 Stunden beim Betreuungsverein mit der Option auf Aufstockung um weitere 9,75 Stunden ab März 2027 beim Betreuungsverein
Weitere Angaben
Ihr Dienstort ist das Haus der Caritas in Güstrow. (Schweriner Straße 97, 18273 Güstrow)
www.caritas-im-norden.de
#J-18808-Ljbffr
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Güstrow Arbeitgeber: Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V.
Die Caritas im Norden bietet Ihnen als Finanzbuchhalter (m/w/d) nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem wertschätzenden Umfeld, sondern auch zahlreiche Benefits wie eine tarifgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in der Diözesangeschäftsstelle in Schwerin Teil eines engagierten Teams werden, das sich für soziale Belange einsetzt und die christlichen Werte lebt.
Kontaktdaten:
Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. Recruiting-Team
