Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Fachdienst Suchthilfe; unbefristet in Teilzeit (36 Stunden)

Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns online bewerben möchten.

Für die Online-Bewerbung wollen wir Sie um einige Angaben bitten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Hinweise zur Bewerbung, die Ihnen helfen sich offline auf die Bewerbung vorzubereiten.

Aufgaben

1. Erstellung und Dokumentation von Therapieabrechnungen
2. Verwaltung von Patientenakten, Bewilligungsprozessen und Nachsorgeanträgen
3. Schriftverkehr sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
4. Terminplanung und -koordination mit Klient*innen, Kostenträgern und Fachkräften
5. Organisation, Dokumentation und Unterstützung bei psychologischen Tests
6. Sicheres Schreiben nach Diktat
7. Regelmäßige Telefonsprechstunde
8. Organisation des Büroalltags
9. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Wir erwarten

1. Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich
2. Gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und vernetztes Arbeiten
3. Gute MS-Office-Kenntnisse
4. Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
5. Freundlichkeit und Offenheit im Kontakt mit Mitarbeitenden, Klient*innen und Behörden
6. Ein hohes Maß an Dienstleistungs-/ Serviceorientierung
7. Unser christliches Leitbild ist die Grundlage Ihres Handelns.

Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR) mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld. Zusätzlich 6 % vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK). Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei. Persönliches Gesundheitsbudget für Präventionskurse und Massagen.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Cornelius Cappallo
Telefon 0381 45472-43

Ihr Dienstort ist Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V
(August-Bebel-Straße 2, 18055 Rostock)