Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, erstelle Protokolle und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Sozialunternehmen mit einem engagierten Team in Gütersloh.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Firmenfitnessprogramm und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle (20 Std./Woche) als Elternzeitvertretung für mindestens 12 Monate.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied und unterstütze Menschen in Not in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Gütersloh mit 20 Wochenstunden (befristet als Elternzeitvertretung).
Was wir an Vorteilen bieten:
- Einen vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- Eine wertschätzende Team- und Arbeitsatmosphäre mit Raum für Eigeninitiative
- Vergütung nach dem attraktiven Caritas-Tarif inkl. betrieblicher Zusatzversorgung
- Zusatzleistungen wie ein Firmenfitnessprogramm
- Eine befristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche) als Elternzeitvertretung für mindestens 12 Monate
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Tools
Wie Sie uns und Menschen in Not unterstützen können:
- Organisation und Koordination von Terminen des Vorstandes
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremien
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination interner Abläufe sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Pflege und Strukturierung von Unterlagen und Dokumentationen
Was Sie außer Nächstenliebe noch mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Identifikation mit den Werten und Aufgaben der Caritas
Der Caritasverband für den Kreis Gütersloh e.V. ist als Verband der Freien Wohlfahrtspflege ein zukunfts-orientiertes Sozialunternehmen mit Sitz in Gütersloh.
Teilzeitstelle Vorstandsassistenz (20 Std/Woche) m/w/d Arbeitgeber: Caritasverband für den Kreis Gütersloh e. V.
Der Caritasverband für den Kreis Gütersloh e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team einen sinnstiftenden Arbeitsplatz zu finden. Mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, attraktiven Vergütungen nach dem Caritas-Tarif und zusätzlichen Leistungen wie einem Firmenfitnessprogramm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere moderne Arbeitsumgebung in Gütersloh ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Unterstützung von Menschen in Not beizutragen und dabei Ihre Fähigkeiten in einem bedeutungsvollen Umfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Caritasverband für den Kreis Gütersloh e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teilzeitstelle Vorstandsassistenz (20 Std/Woche) m/w/d erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teilzeitstelle als Vorstandsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Caritasverband arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Aufgaben der Caritas und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teilzeitstelle Vorstandsassistenz (20 Std/Woche) m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für den Kreis Gütersloh e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Caritas
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Caritas und ihre Werte informieren. Verstehe, wie sie in der Gemeinschaft wirken und welche Projekte sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Vorstandsassistenz oder zu den digitalen Tools sein, die verwendet werden. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Vorstandsassistenz sind Soft Skills wie Diskretion, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
