Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei administrativen Tätigkeiten.
- Unternehmen: Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Vielseitiger Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit ab 01.01.2027.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. sucht für die Verwaltung in Brakel ab dem 01.01.2027 Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (Kaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung) (m/w/d) in Voll- und Teilzeit befristet.
Aufgaben:
- Organisation und Unterstützung der allgemeinen Büroabläufe sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie telefonische und digitale Kommunikation
- Koordination und Planung von Terminen sowie allgemeine organisatorische Aufgaben
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in den eingesetzten Fachanwendungen und Datenbanksystemen
- Vorbereitung und Erstellung von Formularen, Vorlagen, Auswertungen, Statistiken und Berichten
- Unterstützung bei Verwaltungsprozessen, Abrechnungen sowie weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Unterstützung der Mitarbeitenden bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung in dem oben genannten Berufsfeld
- Bereitschaft zu kollegialem und eigenverantwortlichem Handeln
- Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office
Wir bieten:
- einen interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz
- ein engagiertes und kompetentes Team
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes incl. einer Betriebsrente, Job Ticket, e-Bike Leasing
Für Rückfragen steht Ihnen Personalfachwirtin Frau Lisa Mausbach unter Tel.: 05272 3770-31 oder l.mausbach@caritas-hx.de zur Verfügung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. Lisa Mausbach, Klosterstr. 9, 33034 Brakel.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband für den Kreis Höxter e.V.
Der Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Verwaltung in Brakel nicht nur einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein engagiertes und kompetentes Team, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebsrente, einem Job Ticket und e-Bike Leasing sowie Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung schafft der Verband eine positive Arbeitsatmosphäre, die auf kollegialem Miteinander und Eigenverantwortung basiert.
Kontaktdaten:
Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
