Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Ratingen Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstellen Sie Abrechnungen und Verträge für unsere Klient*innen.
  • Arbeitgeber: Wertschätzender Arbeitgeber im sozialen Bereich mit moderner Führungskultur.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Extras.
  • Andere Informationen: Persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen sowie Mitarbeitenden-Events.
  • Warum dieser Job: Gestalten Sie Ihre Arbeit in einem unterstützenden Team und machen Sie einen Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltung und Erfahrung im Abrechnungswesen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Sie sind Verwaltungsfachkraft und suchen eine sinnstiftende Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld? Werden Sie Teil unseres Teams in der Caritas Tagespflege St. Marien in Ratingen und begleiten Sie unsere Klient*innen mit Herz und Fachkompetenz. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und setzen auf eine moderne Führungskultur, die Ihnen Raum gibt, Ihre Arbeit zu gestalten und zu entwickeln.

Bei uns finden Sie…

  • Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag (AVR)
  • Zusätzliche Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle in einem familienfreundlichen Verband
  • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen Entwicklung
  • Attraktive Extras: Jobrad, Einkaufsrabatte, Mitarbeitenden-Events & Sozialleistungen
  • 30 Tage Urlaub + 3 Tage Exerzitien

Kommen Sie zu uns und…

  • erstellen Sie Abrechnungen und Verträge für die Gäste der Einrichtung.
  • rechnen Sie alle relevanten Zuschüsse und Kostenabwicklungen mit den Kostenträgern ab.
  • sorgen Sie für einen reibungslosen Verwaltungsablauf.
  • sind Sie Ansprechpartner für Zugehörige und Kostenträger.

Sie…

  • haben eine Ausbildung im Bereich Büromanagement / -kommunikation oder Verwaltung absolviert.
  • verfügen über Berufserfahrung im Abrechnungswesen.
  • besitzen idealerweise Kenntnis in der Software „Vivendi“.
  • sind verantwortungsbewusst, kommunikationsstark und verbindlich.
  • arbeiten selbständig und sicher mit Microsoft-Office.
  • identifizieren sich mit den christlichen Werten unseres Verbandes.

Lernen Sie uns und unsere Einrichtung in einem persönlichen Gespräch kennen – wir freuen uns auf Sie!

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband für den Kreis Mettmann e.V.

Der Caritasverband für den Kreis Mettmann e.V. bietet Ihnen als Verwaltungsfachkraft in der Tagespflege St. Marien in Ratingen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Augenhöhe und moderne Führungskultur setzt. Genießen Sie attraktive Gehälter nach Tarifvertrag, flexible Arbeitszeitmodelle sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Mit 30 Tagen Urlaub, zusätzlichen Sozialleistungen und einem starken Fokus auf Teamgeist und Gemeinschaft sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Aufgabe suchen.
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Kontaktperson:

Caritasverband für den Kreis Mettmann e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Caritas Tagespflege St. Marien und zeig dein Interesse an der Stelle.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur der Caritas. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Abrechnungswesen und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit! Erkläre, warum du eine Verwaltungsfachkraft werden möchtest und was dich an der Arbeit mit Klient*innen besonders reizt. Authentizität kommt immer gut an!

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Infos und kannst dich direkt bewerben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer wertschätzenden Arbeitsumgebung zu arbeiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Büromanagement
Verwaltungskompetenz
Abrechnungswesen
Kenntnis in der Software „Vivendi“
Kommunikationsstärke
Verbindlichkeit
Selbstständigkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Verantwortungsbewusstsein
Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Flexibilität
Identifikation mit christlichen Werten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Verwaltungsfachkraft für uns bist. Lass uns spüren, dass du mit Herz und Leidenschaft bei der Sache bist!

Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Abrechnungswesen und wie du diese in der Praxis angewendet hast. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen und zeigen, dass du weißt, wovon du sprichst.

Zeig dein Interesse!: Informiere dich über unsere Einrichtung und die Werte, die wir vertreten. Wenn du in deinem Anschreiben erwähnst, was dich an unserer Arbeit begeistert, zeigt das, dass du wirklich motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.

Bewirb dich direkt!: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für den Kreis Mettmann e.V. vorbereitest

Informiere dich über die Caritas

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Caritas und deren Werte informieren. Zeige, dass du die Mission und die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Abrechnungswesen und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die die Verwaltungsfachkraft in der Caritas Tagespflege St. Marien erwarten kann, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Sei du selbst

Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Caritas sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringt, sondern auch gut ins Team passt. Zeige deine Kommunikationsstärke und dein Verantwortungsbewusstsein, indem du offen und ehrlich über deine Erfahrungen sprichst.

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Caritasverband für den Kreis Mettmann e.V.
Standort: Ratingen
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