Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Tätigkeiten und koordiniere die Donauwörther Tafel.
- Unternehmen: Engagierter sozialer Dienstleister mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen in schwierigen Situationen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Caritasverband für den Landkreis Donau-Ries e.V. ist der soziale Dienstleister, der sich für die Unterstützung und Förderung von Menschen in schwierigen Lebenslagen einsetzt. Der Caritasverband für den Landkreis Donau-Ries e.V. sucht zum 01.10.26 eine/n Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Vollzeit (die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der rechtlichen Betreuerinnen und Betreuer bei administrativen Tätigkeiten
- Erstellen von Schriftstücken, Serienbriefen oder allgemeinem Schriftverkehr
- Kontaktaufnahme zu relevanten Netzwerkpartnern wie Sozialleistungsträgern oder Banken
- Erstellung und Überwachung von Rechnungsein- und –ausgängen
- Unterstützung der Querschnittstätigkeiten der Betreuer
- Koordination der Donauwörther Tafel inkl. Außenstellen
- Kontakthalten zu Ehrenamtlichen, Spendern und Kunden
- Organisation und Koordination des Tafelbetriebes in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und den Gruppenleitungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Entgegennahme von Post
- Unterstützung des Verwaltungsteams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion
- Organisationsgeschick
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Einfühlungsvermögen und Empathie im Umgang mit Klienten
- Praxiserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Vergütung nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes
- Unterstützung durch ein erfahrenes und motiviertes Team
- Jobradleasing
- Mitarbeiterrabatte
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband für den Landkreis Donau-Ries e.V.
Der Caritasverband für den Landkreis Donau-Ries e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team auszeichnet. Mit vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, einer fairen Vergütung nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes und einem unterstützenden Arbeitsumfeld bietet die Organisation nicht nur einen Job, sondern auch die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Jobradleasing und Mitarbeiterrabatten, was das Arbeiten in Donau-Ries besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Caritasverband für den Landkreis Donau-Ries e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Caritasverband und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Stelle einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade für diese Position brennst und was dich an der Arbeit mit Menschen in schwierigen Lebenslagen reizt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Organisation.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Verwaltungsfachkraft zuschneidest. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, um dein Dokument gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst. Ein fehlerfreies Anschreiben zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für den Landkreis Donau-Ries e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Caritasverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Caritasverband für den Landkreis Donau-Ries e.V. informieren. Schau dir ihre Mission, Werte und die spezifischen Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu den Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Software und Tools du bereits genutzt hast. Wenn möglich, bringe Beispiele mit, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
