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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the digitalization of personnel files and manage administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Caritas, a leading welfare organization with over 300 employees in the Rhein-Neckar-Kreis.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, thorough training, and 30 days of vacation plus social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team making a real impact in the community.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in HR.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from people with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung
Der Caritasverband für den Rhein-Neckar-Kreis e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege der katholischen Kirche. Als Träger unterhalten wir kreisweit ein breites Spektrum an Beratungsstellen. Zusätzlich betreiben wir zwei Altenpflegeheime, eine Werkstatt für psychisch Erkrankte sowie zwei Tafelläden. Insgesamt beschäftigen wir über 300 Mitarbeiter*innen.
Für unsere Verbandszentrale in Schwetzingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung in Teilzeit 50% (19,50 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Konzeption und Umsetzung des Digitalisierungsprozesses der elektronischen Personalakte
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung, wie bspw. das Abwesenheitsmanagement, Vertragswesen, etc.
- Mitwirkung bei weiteren Projekten
Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Selbständige strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
- Eigeninitiative und Engagement
- Freude an der Arbeit im Team
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise bereits Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung
- Identifizierung mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas
Wir bieten Ihnen:
- Einen vielseitigen, sehr abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Familiensituation
- Sorgfältige Einarbeitung und Mitarbeit in einem motivierten Team
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas mit umfangreichen Sozialleistungen
- Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
- Deutschlandticket als Job-Ticket und JobRad, auch zur privaten Nutzung
- Benefits.me – Exklusive Vergünstigungen für Caritas-Mitarbeiter*innen
Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail inklusive Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse unter Angabe der Kennziffer CV_30-2024 und des möglichen Eintrittstermins an
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung in Schwetzingen Arbeitgeber: Caritasverband für den Rhein-Neckar-Kreis e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband für den Rhein-Neckar-Kreis e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung in Schwetzingen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Caritas und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Zielen der Organisation identifizieren kannst und wie du zur Umsetzung ihrer Mission beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Personalwesen zu nennen. Überlege dir, wie du deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Da Digitalisierung ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, informiere dich über aktuelle Trends und Tools im Bereich der elektronischen Personalakte. Zeige dein Interesse an digitalen Lösungen und wie du diese in der Personalverwaltung umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur bei Caritas zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung in Schwetzingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer persönlichen Ansprache und erkläre, warum du dich für die Position im Bereich Personalverwaltung interessierst. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und wie diese zur Unterstützung des Digitalisierungsprozesses beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in der Digitalisierung zu betonen.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Dazu gehören Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse und gegebenenfalls Zertifikate über Weiterbildungen im Personalbereich.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung per E-Mail und achte darauf, dass du die Kennziffer CV_30-2024 sowie deinen möglichen Eintrittstermin im Betreff oder im Anschreiben erwähnst. Überprüfe vor dem Versand, dass alle Dokumente angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für den Rhein-Neckar-Kreis e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Caritas
Informiere dich über die Werte und Ziele der Caritas, um im Interview zu zeigen, dass du dich mit ihrer Mission identifizieren kannst. Dies wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Personalwesen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im Bereich der Digitalisierung.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit im Team betont wird, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst und Konflikte löst.
✨Frage nach dem Digitalisierungsprozess
Zeige dein Interesse an der Digitalisierung der Personalakte, indem du gezielte Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Weiterentwicklung des Unternehmens interessierst.
