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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten Sie die Verwaltung und optimieren Sie interne Prozesse für den Diözesan-Caritasverband.
- Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V., ein sozialer Akteur der katholischen Kirche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie soziale Dienstleistungen und unterstützen Sie benachteiligte Menschen in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft und Erfahrung in Verwaltungsprozessen erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeiten Sie in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V. ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Bistum Hildesheim. Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege unterstützt, berät und vertritt er als sozialpolitischer Akteur Mitgliedseinrichtungen und Gliederungen des Verbandes. Er ist Anwalt und Partner benachteiligter Menschen, Förderer von Selbsthilfe und Partizipation, Anbieter und Initiator von sozialer Dienstleistung und Solidarität.
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten und steuern alle übergreifenden kaufmännischen Prozesse für die Themen Verwaltung, Beschaffung, Versicherungen und Qualitätsmanagement innerhalb des Diözesan-Caritasverbandes.
- Sie koordinieren die Themen Arbeitssicherheit, Arbeitsschutz und Brandschutz.
- In Ihrer Funktion arbeiten Sie eng mit den Bereichen Finanzen, technische Infrastruktur/IT und Personal zusammen und tragen Sorge, dass alle rechtlichen und Compliance-Vorgaben sichergestellt sind.
- Gemeinsam mit Ihrem Team bieten Sie interne Servicedienstleistungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und Einrichtungsleitungen des Diözesanverbandes an.
- Gemeinsam mit dem Vorstand und anderen Führungskräften verbessern Sie kontinuierlich interne Prozesse entsprechend der Strategie.
- Sie tragen die fachliche, disziplinarische und auch Budgetverantwortung für alle Aufgaben Ihres noch zu erweiternden Teams.
Sie bringen mit:
- Sie haben ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder vergleichbar abgeschlossen.
- Sie verfügen über mehrjährige Praxiserfahrungen in operativen Verwaltungsprozessen und besitzen umfangreiche Kenntnisse in Verwaltung, Vertragswesen, Arbeitsschutz/-sicherheit.
- Unternehmerisches Denken und Handeln sind für Sie selbstverständlich.
- Sie besitzen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, mit der Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen in Strategien, Handlungen und Ergebnisse umsetzen können. Sie arbeiten gerne in einem sich ständig verändernden Umfeld.
- Sie sind begeisterungs- und teamfähig, durchsetzungsstark und arbeiten zielorientiert, strukturiert und selbstständig. Eine hohe Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
- Sie identifizieren sich mit den Werten, Zielen und Aufgaben der christlichen Kirche und der Caritas.
Wir bieten Ihnen:
- eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes.
- ein interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld mit Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten.
- eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, inklusive Jahressonderzuwendung, zusätzliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaubsanspruch, Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei.
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Corporate Benefits.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Auskünfte erhalten Sie unter 05121 938 336 von Lars Kohlenberg (stellv. Diözesan-Caritasdirektor) und unter www.caritas-dicvhildesheim.de.
Leitung allgemeine Verwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung allgemeine Verwaltung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren, damit du selbstbewusst und authentisch rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Organisation! Informiere dich über die Caritas und ihre Werte, damit du im Gespräch klar machen kannst, warum du gut ins Team passt. Lass uns gemeinsam deine Argumente schärfen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt Initiative und Interesse. Wir unterstützen dich dabei, deine Bewerbung optimal zu gestalten, damit du die besten Chancen hast, die Leitung allgemeine Verwaltung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung allgemeine Verwaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Werte sind wichtig für uns. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir sehen, wie gut du zu unserem Team passt.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu verstehen, wie du unsere Verwaltung leiten kannst.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Caritas
Mach dich mit den Werten und Zielen der Caritas vertraut. Zeige im Interview, dass du dich mit der Mission identifizierst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Verwaltung, im Arbeitsschutz oder in der Teamführung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Herausforderungen proaktiv angehst. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Strategien du entwickelt hast, um Prozesse zu verbessern. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Verwaltung oder wie das Team zusammenarbeitet, um die internen Prozesse zu optimieren.