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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Verträgen und Anfragen im Bereich Kindertagesstätten.
- Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V., ein sozialer Wohlfahrtsverband.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur und Unterstützung für Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Tätigkeit im sozialen Bereich mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V. | 31139 Hildesheim
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Fachbereich Kindertagesstätten
Ihre Aufgaben:
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Koordination der kirchenoberlichen Genehmigung von Verträgen, Jahresrechnungen und Betriebsführungsverträgen für alle Kindertagesstätten in der Diözese Hildesheim
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Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
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Ablage und Verwaltung von Verträgen des Fachbereichs
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Überwachung des Arbeitsfortschritts sowie Sicherstellung der Vollständigkeit der zu erledigenden Aufgaben
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Priorisierung der eingehenden Aufgaben
Sie bringen mit:
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Erfahrung im Umfang mit SharePoint und Access sind von Vorteil
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sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
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Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
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Organisations- und Koordinationstalent
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Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
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Bereitschaft, die christlichen Werte und Ziele der Caritas mitzutragen für ein werteorientiertes und empathisches Miteinander
Wir bieten Ihnen:
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eine wertschätzende empathische Unternehmenskultur basierend auf dem christlichen Menschenbild
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eine interessante und vielfältige Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen
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eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, inklusive Jahressonderzuwendung, zusätzliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaubsanspruch, Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
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individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten, mobiles ArbeitenCorporate Benefits
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Fachbereich Kindertagesstätten Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Fachbereich Kindertagesstätten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Caritas und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Fachbereich Kindertagesstätten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Verwaltungsmitarbeiter im Fachbereich Kindertagesstätten? Deine Begeisterung zählt!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Caritas
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Caritasverband und seine Werte informieren. Verstehe, wie sie sich für benachteiligte Menschen einsetzen und welche Rolle der Fachbereich Kindertagesstätten spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Fachbereich oder zu den Werten der Caritas sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Teamfähigkeit. Die Caritas sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.