Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe im Bereich Soziale Arbeit.
- Unternehmen: Engagierter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum Münster.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem motivierten Team mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Arbeit aktiv mit und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum Münster unterstützen wir mit rund 170 Mitarbeitenden die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste, vertreten deren sozialpolitische Interessen, initiieren Projekte und bieten Fort- und Weiterbildungen für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende an. Für den Bereich Soziale Arbeit suchen wir zum 01.11.2026 eine Bereichsassistenz (w/m/d). Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 24,50 Wochenstunden. Der Bereich Soziale Arbeit unterstützt und begleitet vielfältige soziale Dienste und Einrichtungen. Damit soziale Arbeit wirksam gestaltet werden kann, braucht es verlässliche Organisation, professionelle Kommunikation und gut strukturierte Abläufe.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Bereich
- Kommunikations- und Informationsmanagement für den Bereich und die Mitgliedsverbände
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
- Erstellung von Dokumentationen und administrativen Auswertungen
- Pflege von Daten und Übersichten
- Anleitung von Auszubildenden
- Assistenz und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung
- Übernahme weiterer Aufgaben und Projekte entsprechend der persönlichen Kompetenzen und dienstlichen Erfordernisse
Sie bringen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Freude an selbstständigem Arbeiten sowie an der aktiven Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen
- eine positive Einstellung zu den Werten der Caritas als Teil der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team innerhalb eines sinnstiftenden Arbeitsfeldes
- enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und den Fachreferent*innen
- eine strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR (vergleichbar TVöD)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- Arbeitszeitflexibilität und mobiles Arbeiten
- praxisorientierte Fort- und Weiterbildung
- verschiedene Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
- die Förderung von Jobtickets und die Möglichkeit von Bikeleasing
- die Möglichkeit ein Lebensarbeitszeitkonto einzurichten
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung oder sexueller Identität. Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Stefanie Tegeler (0251/8901-263) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte ausschließlich online zusenden.
Assistenz für den Bereich Soziale Arbeit (w/m/d) Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Münster e. V.
Als Arbeitgeber im Bereich der freien Wohlfahrtspflege bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für soziale Belange einsetzt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung nach den AVR-Richtlinien machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber. Zudem profitieren Sie von einer sehr guten Verkehrsanbindung und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
Caritasverband für die Diözese Münster e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz für den Bereich Soziale Arbeit (w/m/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Caritasverband für die Diözese Münster e. V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für den Bereich Soziale Arbeit (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Caritasverband für die Diözese Münster e. V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Diözese Münster e. V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
