Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Team am Empfang.
- Unternehmen: Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, betriebliche Altersversorgung und praxisorientierte Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und sorge für einen positiven Eindruck in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Serviceorientierte Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie erste Erfahrungen im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum unterstützen wir mit rund 170 Mitarbeitenden die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste, vertreten deren sozialpolitische Interessen, initiieren Projekte und bieten Fort- und Weiterbildungen für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende an. Für unseren Fort- und Weiterbildungsbereich am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter*in für Veranstaltungsservice und Empfang (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 19,5 Wochenstunden.
Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und unterstützen unser Team im Veranstaltungsservice sowie am Empfang. Sie begrüßen unsere Gäste, betreuen Teilnehmende und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven Gesamteindruck unseres Hauses.
Ihre Aufgaben:
- freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
- Durchführung des Veranstaltungsservice sowie Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner Veranstaltungen
- Planung von Catering und Bestellungen
- Unterstützung des Caterings, bei Raum-Setups und einfachen technischen Aufgaben
- enge Abstimmung mit dem Facilitymanagement und den Veranstaltungsverantwortlichen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
- Auskunft zu Zuständigkeiten, Erreichbarkeit von Mitarbeitenden und Veranstaltungen
- Terminmanagement der Seminar- und Konferenzräume
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- erste Erfahrungen im Empfangs-, Service- oder Veranstaltungsbereich
- Freundlichkeit und Professionalität im Umgang mit Gästen und Kunden
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- eine ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres Auftreten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und zeitliche Flexibilität
- sicherer Umgang mit MS Office
- eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- eine positive Einstellung zu den Werten der Caritas als Teil der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- einen vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich
- eine strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- praxisorientierte Fort- und Weiterbildung
- verschiedene Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
- die Förderung von Jobtickets und die Möglichkeit von Bikeleasing
- die Möglichkeit ein Lebensarbeitszeitkonto einzurichten
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.
Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Möllenhoff, Telefon: 0251/8901-252 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte ausschließlich online zusenden.
Mitarbeiter*in für Veranstaltungsservice und Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Münster e. V.
Als Arbeitgeber im Bereich der freien Wohlfahrtspflege bieten wir Ihnen nicht nur einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz in Münster, sondern auch ein unterstützendes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes, ergänzt durch betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Bei uns haben Sie die Chance, sich in einem wertschätzenden Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in unserer Gemeinschaft beizutragen.
Kontaktdaten:
Caritasverband für die Diözese Münster e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in für Veranstaltungsservice und Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Zeige, dass du die Mission der Caritas verstehst und bereit bist, dich dafür einzusetzen. Das wird dir helfen, authentisch und überzeugend aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für Veranstaltungsservice und Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für den Veranstaltungsservice und Empfang durchscheinen!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an uns an. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Das zeigt, dass du dich mit uns und unseren Werten identifizierst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Stärken zu erkennen!
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Diözese Münster e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Caritas und ihre Werte verschaffen. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Projekte sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Service- oder Veranstaltungsbereich, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position stark serviceorientiert ist, solltest du während des Interviews deine Freundlichkeit und Professionalität betonen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit bleiben kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Veranstaltungen oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
