Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitglieder und unterstütze bei spannenden Projekten in der Wohlfahrtspflege.
- Unternehmen: Ein innovativer Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum Münster.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv soziale Projekte und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum Münster unterstützen wir mit rund 170 Mitarbeitenden die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste, vertreten deren sozialpolitische Interessen, initiieren Projekte und bieten Fort- und Weiterbildungen für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende an.
Für den Bereich Verband und Kommunikation suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungskraft (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 34 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Beitragserhebung und Mitgliederverwaltung
- Mitwirkung bei statistischen Erhebungen (Zentralstatistik)
- Assistenzleistungen für die Öffentlichkeitsarbeit und die Fachreferent*innen
- Erstellung und Pflege des Pressespiegels
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Planung und Umsetzung von Aktionen, Kampagnen und Veranstaltungen
- Organisation und Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen und Fortbildungen
- Aufbereitung von Informationen/ Präsentationen/ Kampagnen
- Pflege von Kundenkontakten und Adressdatenbanken
- Zusammenarbeit und Vertretung innerhalb des Kompetenzfeldes
Sie bringen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- die Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
- einen sicheren Umgang mit Microsoft-Office und Microsoft 365
- Umgang mit Content Management Systemen (CMS) und Organisationssoftware
- wünschenswert sind Kenntnisse in Microsoft Business Central (BC), Microsoft SharePoint Online und dem CariNet CMS
- eine hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
- Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit und Loyalität
- eine positive Einstellung zu den Werten der Caritas als Teil der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- einen vielseitigen, interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsbereich
- eine strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR (vergleichbar TVöD)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- Arbeitszeitflexibilität und mobiles Arbeiten
- praxisorientierte Fort- und Weiterbildung
- verschiedene Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
- die Förderung von Jobtickets und die Möglichkeit von Bikeleasing
- die Möglichkeit ein Lebensarbeitszeitkonto einzurichten
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung oder sexueller Identität. Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Nora Pietsch Telefon: 0251/8901-270 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte ausschließlich online über unsere Homepage zusenden.
Verwaltungskraft (w/m/d) Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Münster e. V.
Als Arbeitgeber im Bereich der freien Wohlfahrtspflege bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für soziale Belange einsetzt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung nach den AVR-Richtlinien machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber. Zudem profitieren Sie von einer sehr guten Verkehrsanbindung und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
Caritasverband für die Diözese Münster e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Caritasverband für die Diözese Münster e. V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Caritasverband für die Diözese Münster e. V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft (w/m/d) bei Caritasverband für die Diözese Münster e. V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft (w/m/d) bei Caritasverband für die Diözese Münster e. V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für die Diözese Münster e. V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Caritasverband für die Diözese Münster e. V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Caritasverband für die Diözese Münster e. V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
